Team-Assistenz in der Projektbearbeitung (m/w/d)

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Team-Assistenz in der Projektbearbeitung (m/w/d)

Einsatzort: Wissenspark Salzburg/Urstein
Stundenausmaß: Vollzeit/Teilzeit

Aufgabengebiet

* Proaktive Unterstützung in kaufmännischen und administrativen Aufgaben und bei der Projektbearbeitung, wie
* Zeiterfassung in diversen Online-Tools von Auftraggebern und bei der Angebotsbearbeitung
* Bearbeitung von Projektbeschreibungen und anderen standardisierten Dokumenten (Microsoft Word)
* Erstellung und eigenständiges Führen von Urlaubs-, Dispo- und anderen Listen (Microsoft Excel mit Formelerstellung)
* Erstellung von Präsentationsunterlagen (Microsoft PowerPoint)
* E-Mail-Bearbeitung und elektronische Ablage
* Vertretung anderer Assistentinnen und Empfang (Telefonzentrale)

Anforderungsprofil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-jährige Berufserfahrung im (vorzugsweise technischen) Assistenzbereich; (Stelle geeignet für Wiedereinsteigerin)
* Überdurchschnittlich gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office - Mindestanforderung: ECDL-Niveau)
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau: C1) und Englischkenntnisse (Niveau: B2) in Wort und Schrift
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

* Langfristige Ausrichtung in einem weltweit erfolgreichen und innovativen Traditionsunternehmen
* Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, kurze Entscheidungswege
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Klimaanlage (kein Großraumbüro)
* Unterschiedliche Sozialleistungen
* Kaffee/Tee/Obst zur freien Entnahme, wir sind ein hundefreundliches Büro
* ausgezeichnete Verkehrsanbindung (Bahn/Bus/Rad) mit Kostenübernahme Klimaticket

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position ist ein Jahreseinstiegsbruttoentgelt von EUR 35.756,00 (lt. KV für Architekten und Ingenieurkonsulenten - BG 3/3) vorgesehen. Ihr tatsächliches Entgelt orientiert sich an Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

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GEOCONSULT ZT GmbH
Wissenspark Salzburg Urstein
Urstein Süd 13, 5412 Puch bei Hallein
Tel.: +43 662 65965 0
www.geoconsult.com

Die GC Group ist ein unabhängiges und weltweit agierendes Familienunternehmen, welches ganzheitliche Ingenieur- und Beratungsdienstleistungen für Infrastrukturprojekte erbringt.