Office Manager:in (m/w/d)

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der Stromerzeugung über den Transport bis zum Handel und Vertrieb.

Das VERBUND-Tochterunternehmen SMART ENERGY PERSONAL unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich. In diesem Zusammenhang sucht die SMART ENERGY PERSONAL für VERBUND eine/n:

Office Manager:in

(Karenzvertretung 38,5 Std./Wo, Wallsee/Mitterkirchen)

Ihre Aufgaben

* Führung des Sekretariats der Werksgruppe und Unterstützung der Werksgruppenleitung sowie der zugeordneten Mitarbeiter:innen
* Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten für den technischen und kaufmännischen Bereich
* Erledigung des Postlaufes (Ein- und Ausgänge) sowie Verteilung der Post
* Betreuung und Koordination des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter:innen der Werksgruppe
* Bearbeitung des Sekretariatspostfachs und Betreuung des Telefons
* Terminkoordination
* Dokumentenablage und Datenpflege im SAP
* Organisation, Evidenzhaltung, Ablage und Schriftverkehr für Audits, diverse Veranstaltungen und Behördenüberprüfungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule)
* Einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* SAP Kenntnisse erforderlich
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Selbständigkeit

Unser Angebot

* Die Chance, sich innerhalb Ihrer Position weiterzuentwickeln
* Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
* Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeitergespräche
* Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 3.103,82 (laut KV 2024)
* Je nach fachlicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung

Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen SMART ENERGY PERSONAL GmbH.

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VERBUND hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Standort
Dietrichgasse 27/3.OG
1030 Wien
(U3 - Kardinal-Nagl-Platz)

Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen
Ivana Mirkovic
gerne zur Verfügung.

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+43 1 531 52 53885

www.smart-es.at