Direktionsassistent*in mit Schwerpunkt Human Resources und Office Management (m/w/d)

Das Viennas English Theatre ist eines der ältesten fremdsprachigen Theater in Kontinentaleuropa. Von klassischen bis hin zu modernen Inszenierungen bieten wir seit über 60 Jahren unserem Publikum ein unvergessliches kulturelles Erlebnis. Das bereits in dritter Generation geführte Theater, mit rund 230 Sitzplätzen, zeigt pro Saison etwa sechs Produktionen mit ca. 200 Vorstellungen und über 36.000 Besucher:innen.

Direktionsassistent*in mit Schwerpunkt Human Resources und Office Management (m/w/d)

Vollzeit 40 Stunden/Woche

Zur Unterstützung der Theaterleitung, suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Direktionassistent*in mit Schwerpunkt Human Resources und Office Management, die/der Teil unserer Theaterfamilie wird.

Ihre Aufgaben

* Sie unterstützen die Direktorin bei administrativen und operativen Tätigkeiten
* Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Budgetkontrolle, Förderanträge, etc.
* Sie managen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt (Ausstellen von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen, Kontrolle der Zeiterfassung, Urlaub und Krankenstände, Koordination von Stellenausschreibungen, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung)
* Sie sind Ansprechpartner:in für Behörden (AUVA, Arbeitsinspektorat, AMS, etc.)
* Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte und eine effiziente Zusammenarbeit
* Sie beantworten allgemeine Anfragen telefonisch und per Mail

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Hotelfachschule)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz und HR/Office-Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office insbesondere Word und Excel
* Sie verfügen über eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, haben ein ausgeprägtes organisatorisches Talent und hohe soziale Kompetenz
* Sie sind flexibel und offen für neue Herausforderungen
* Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
* Erfahrung in der Theater-/Veranstaltungsbranche von Vorteil

Wir bieten

* Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem kreativen und dynamischen Umfeld
* Ein kleines internationales Team mit flachen Hierarchien
* Sommerschließzeiten des Theaters mindestens 2 Wochen zw. Mitte Juli-Mitte August
* Ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.500 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, bezahlte Pausen

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung "smart" oder per Mail an monika.volk@englishtheatre.at

INTER-THALIA Theater Betriebsgesellschaft m.b.H.
Monika Volk, MA
Josefsgasse 12
1080 Wien
Web: http://www.englishtheatre.at