Fund Services Specialist (all genders)

Bei der Erste Asset Management zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben und für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Fund Services Specialist (all genders)

Dienstort:

Wien

Arbeitszeitausmaß:

Vollzeit

Berufsfeld:

Financial Markets, Banking Operations

Unternehmen:

ERSTE Asset Management

Die Erste Asset Management koordiniert und verantwortet sämtliche Asset-Management-Aktivitäten innerhalb der Erste Group und verantwortet Vermögenswerte in Höhe von mehr als 82 Milliarden Euro. Mehr als 400 Mitarbeiter:innen entwickeln und verwalten in sieben Ländern Investmentlösungen für unsere Investor:innen. Wir stellen Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer geschäftlichen Aktivitäten. Wir haben vor 20 Jahren den ersten Umweltfonds in Österreich eingeführt - zu einem Zeitpunkt, als das Thema noch eine Nische war. Heute managen wir mehr als 24 Milliarden Euro im Bereich der Nachhaltigkeit (per 31.07.2024) und richten unser eigenes Handeln entlang von nachhaltigen Kriterien aus.

Der Bereich Operations" bündelt verschiedene operative Funktionen der Erste AM-Gruppe. Einerseits sind das alle Themen rund um das Tagesgeschäft der Investmentfonds und Portfolios der Vermögensverwaltung (z.B. Bewertungen, Transaktionsabwicklungen, etc.), andererseits Erstellung der Rechenschaftsberichte der Erste AM-Fonds sowie Reportings für Investmentfonds und Portfolios der Vermögensverwaltung an Kund:innen, Fondsauflagen/-änderungen/-schließungen und das Datenmanagement.Die Abteilung Fund Services" innerhalb dieses Bereiches koordiniert alle (rechtlichen und operativen) Aufgaben des Fondslebenszyklus (z.B. Neuauflagen oder Verschmelzungen) innerhalb der EAM, führt Due-Diligence-Prozesse mit externen Partner:innen durch, kümmert sich um Anfragen von Kund:innen und erledigt einige Reportingaufgaben iZm Kund:innenterminen. Fund Services" ist auch für diverse Funktionen in Bezug auf die operativen Aufgaben in der gesamten EAM-Gruppe zuständig und koordiniert alle damit verbundenen Angelegenheiten mit den Niederlassungen/Tochtergesellschaften in CEE.

Ihre Aufgaben

* Erledigung aller operativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus von Investmentfonds (Publikumsfonds und Spezialfonds)
* Onboarding von Kund:innen und externen Kooperationspartner:innen (z.B. Fremdmanager:innen) im Rahmen des Fondsauflageprozesses
* Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Partner:innen in oben genannten Punkten
* Unterstützung des zentralen Product-Governance-Prozesses innerhalb der EAM-Gruppe, d.h. Koordination aller lokalen Einheiten der Erste AM (Tochtergesellschaften und Niederlassungen) hinsichtlich grenzüberschreitender Lösungen
* Laufende Entwicklung von Kooperationsmodellen, Tools und Prozessen, um die Automatisierung von Prozessen/Aufgaben voranzutreiben
* Unterstützung verschiedener (oft aufsichtsrechtlicher) IT-Projekte
* Verwaltung aller relevanten Daten innerhalb der Systeme (z.B. Data Warehouse und dessen Frontends), um korrekte Informationen für Kund:innen und Mitarbeiter:innen zu gewährleisten

Ihr Hintergrund

* Bachelor- oder Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Informatik (oder vergleichbaren/ähnlichen Gebieten) oder auch entsprechende praktische Erfahrung
* Idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung
* Grundkenntnisse über Investmentfonds/Portfoliomanagement/Investmentbanking von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich)
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Interesse an weiteren IT-Prozessen/Tools von Vorteil
* Grundkenntnisse im Projektmanagement
* Hohe analytische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
* Eine hohe Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Teams

Unser Angebot

* Eine unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Team
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung (inkl. einer umfangreichen Einschulung)
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office nach Vereinbarung
* Moderner Arbeitsplatz am Erste Campus
* Bis zu 5 zusätzliche Lernurlaubstage pro Jahr bei relevanten Aus- und Weiterbildungen
* Entdecken Sie die zusätzlichen Benefits der Erste Asset Management
* Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeitbasis: 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt, bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils, EUR 2.539,24 brutto pro Monat. Aber das ist nur eine Formalität - über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Die Erste Asset Management sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Wir leben Vielfalt!

Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis spätestens 30.09.2024 ausschließlich über unsere Online-Plattform.

Ein Ziel der Erste Asset Management ist es, den Anteil der weiblichen Mitarbeiterinnen im Unternehmen zu erhöhen. Aus diesem Grund laden wir besonders Frauen ein, sich für diese offene Stelle zu bewerben und freuen uns auf Bewerbungen von hochqualifizierten Kandidatinnen.

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