Executive Assistant (m/w/d)

TOMRA wurde 1972 in Norwegen gegründet und ist einer der führenden Anbieter zur Automation von Leergutrücknahme im Lebensmittel- und Getränke-Einzelhandel und ein Innovator im Bereich der Kreislaufwirtschaft und des Clean Loop Recycling. Durch unsere Leergutsysteme tragen wir zum Schutz unseres Planeten bei, indem wir die Verschmutzung durch Plastik und Abfall minimieren. Heute sind wir in mehr als 80 Märkten weltweit tätig und wachsen durch die Einführung von Pfandgesetzen in diversen Ländern laufend.

In dieser neu geschaffenen Rolle als fachliche und organisatorische Unterstützung für unser Executive Leadership Team suchen wir für unseren Standort in Brunn am Gebirge (Campus 21) zum nächstmöglichen Eintritt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

East Central Europe

Deine Aufgaben

* Umfängliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Unit ECE sowie dem Executive Leadership Team ECE bei der Umsetzung von organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Spezialprojekten
* Organisation, Koordination und inhaltliche Aufbereitung von diversen Meetings und Events (zB Leadership Meetings, Kick Off Event)
* Vorbereitung entscheidungsrelevanter Statistiken, Präsentationen, Reports und Auswertungen
* Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Sparring Partner bei inhaltlichen Aufbereitungen, wie zB Erarbeitung von KPIs

Dein Profil

* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im operativen Controlling oder in der Unternehmensberatung
* Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken gepaart mit Hands-On-Mentalität (du buchst zB Flüge)
* Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
* Erfahrung mit Projektmanagement-Skills erwünscht
* Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Excel)
* Interesse an KI-Automatisierung und neuen Technologien, sowie starke Verbundenheit zur Nachhaltigkeit
* Reisebereitschaft, v.a. in Osteuropa

Unsere Benefits

* Du übernimmst eine neu geschaffene Rolle innerhalb unserer Business Unit und hast die Möglichkeit, dich in einem stark wachsenden, modernen Unternehmen mit Du-Kultur" mit uns zu entwickeln
* Obst & Gemüse, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits - zudem führen wir regelmäßige Mitarbeiterbefragungen durch, um deine Zufriedenheit zu evaluieren
* Positives Betriebsklima, hoher Einflussbereich, flache Hierarchie, Open-Door-Policy
* Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,- (eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Wir freuen uns über deine Bewerbung unter Tomra Executive Assistant (m/w/d) SmartRecruiters.

Bei TOMRA setzen wir uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern. Wir ermutigen deshalb auch besonders weibliche Bewerberinnen, sich bei TOMRA zu bewerben.

TOMRA Leergutsysteme GmbH
Campus 21 Business Park
Liebermannstraße Top F03 Nr. 402
A-2345 Brunn am Gebirge

TEL +43 166 55 400
MAIL office@tomra.com
www.tomra.com