Sekretariatsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Fortbildungsmanagement (m/w/d)

Im Zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Mai 2025 eine*n

Sekretariatsmitarbeiter*in

mit Schwerpunkt Fortbildungsmanagement

40 Std./Woche

Wer wir sind

KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren.

Voraussetzungen

* Gute MS-Office-Kenntnisse und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
* Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit
* Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität
* Freundliches, gepflegtes Auftreten undsehr gute Umgangsformen

Aufgabengebiete

* Organisation der KIWI-Akademie-Seminare inkl. An-/Abmeldungen der Teilnehmer*innen
* Zusammenarbeit mit Referent*innen und allen KIWI-Leiter*innen
* Mithilfe bei der Erstellung des KIWI-Akademieprogramms
* Betreuung der Seminarverwaltung-Software und Leitfaden- Aktualisierung
* Vorbereitung der Seminarräume
* Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst etc.
* Übernahme von eigenständigen kleineren Projekten
* Vertretungen im Sekretariatsteam inkl. Empfangsdienst

Wir bieten

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven
* Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
* Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform Corplife", Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken)
* Gute öffentliche Erreichbarkeit

Gehalt

Das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 2.946,- (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen an KIWI - Kinder in Wien, z.H. Heidrun Mayer, Wimbergergasse 30/1, 1070 Wien, Tel. 01/526 7007 - 21.
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Wir freuen uns auf Sie!