Bereichsassistenz (m/w/d)

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Bereichsassistenz (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten - Incoming und Outgoing - werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte, oftmals mit Mobilität von Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Verwaltungspersonal, gefördert.

Das erwartet Sie

* Sie unterstützen die Bereichsleitung in organisatorischen bzw. administrativen Agenden.
* Sie unterstützen die Programme Officer des Bereichs Mobilität und Kooperation.
* Sie führen Telefonate sowie eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
* Die Organisation von Sitzungen sowie die Protokollführung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
* Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abwicklung von Projekten sowie bei der Durchführung, Aktualisierung und Kontrolle von Datenbankeinträgen.
* Sie leisten Ihren Beitrag bei der Organisation von Veranstaltungen, sind Ansprechperson für die Veranstaltungstechnik und helfen beim Erstellen von entsprechendem Material mit.
* Sie pflegen die Webseite des Bereichs.
* Außerdem erstellen Sie Statistiken und Tabellen und kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Das bringen Sie mit

* Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Handelsschule, eine kaufmännische Lehre oder ähnliche Qualifikation.
* Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung sind/ist für Sie und für uns von Vorteil.
* Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
* Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen, ist Ihnen besonders wichtig.
* Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER).
* Sie haben bereits mit Content-Management-Systemen für Webseiten gearbeitet.
* Erfahrung mit Grafikprogrammen und Interesse mit KI zu arbeiten ist gegeben.
* Sie können Zusammenhänge sowohl schriftlich als auch mündlich klar verständlich zusammenfassen.
* Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert und kommunikativ.

Das bieten wir Ihnen

* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden Gehalt ab 2.801,10 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
* Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
* Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
* Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
* Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
* Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
* Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht