Mitarbeiter*in im Institutssekretariat (m/w/d)

Institut für Theoretische Physik - Computational Physics

Mitarbeiter*in im Institutssekretariat
* Veröffentlicht: 18.09.2024
* Bewerbungsfrist: 16.10.2024
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Februar 2025
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Aufgaben

* Unterstützung des Instituts bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Bestellungen, Personalangelegenheiten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
* Ansprechperson von Studierenden, Mitarbeitenden, externen Lehrbeauftragten und Gästen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten
* Mithilfe bei der Administration der Lehrveranstaltungen, sowie der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Profil

Aufnahmebedingungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikation

* AHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswert
* Erste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaft
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
* Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld

Wir bieten

* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
* Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
* Öffi-Zuschuss
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zugang zu den neuesten Technologien
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
* Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie
Univ.-Prof. Dr.rer.nat. Jussi Behrndt
Petersgasse 16
8010 Graz

Webseite des Instituts

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