Notariatsassistent:in (m/w/d)

Wir sind das Notariat Perg: Ein junges, dynamisches aber dennoch erfahrenes Team aus 12 Mitarbeiter:innen. Uns sind gegenseitige Unterstützung und Zusammenhelfen wichtig. Deshalb besteht unser Team ausschließlich aus langjährigen Mitarbeiterinnen im Alter zwischen 23 und 47 Jahren. Wir möchten unser Team erweitern und suchen daher zum sofortigen Eintritt eine:n

Notariatsassistent:in

Sekretär:in / Sachbearbeiter:in
39h/Woche

Unser Angebot richtet sich sowohl an Berufseinsteiger als auch an Menschen mit Berufserfahrung.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

* Empfang unserer Kunden im Notariat
* Vereinbarung und Koordination von Terminen
* Vorbereitung von Verträgen und Schriftstücken in Zusammenarbeit mit einem unserer Jurist:innen
* Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware) sowie automationsunterstützte Verwaltung der Register und Datenbanken
* regelmäßiger Kontakt mit unseren Kunden, Banken und Gerichten

Ihre Qualifikationen:

* abgeschlossene Lehre oder Matura
* gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich: Berufserfahrung, bevorzugt bei Notar, Anwalt, Steuerberater oder Gericht/Behörde
* Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
* genaue und selbstständige Arbeitsweise
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

* exzellentes Arbeitsumfeld
* sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre
* zeitgemäße EDV-Ausstattung
* klimatisierte Büroräumlichkeiten mit eigenem Pausenraum samt Küche
* gute Erreichbarkeit ohne Stau
* fußläufig erreichbare Parkmöglichkeiten / öffentliche Verkehrsmittel
* ausgewogene Work-Life-Balance - Freitagnachmittag frei
* Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und erfahrenen Team
* spannende und sinnstiftende Tätigkeit
* krisensicherer Arbeitsplatz
* regelmäßige und doch flexible Arbeitszeiten
* keine Überstunden
* gemeinsame Kaffeepause
* Möglichkeit zur Weiterbildung
* falls gewünscht: Teilnahme an den Fortbildungskursen der Österreichischen Notariatsakademie

Sie sind neugierig geworden? Sie können sich vorab über die Tätigkeit im Notariat informieren:
https://youtu.be/clsjVawGZYw?feature=shared

Am besten, Sie machen sich aber selbst ein Bild und melden sich bei uns direkt.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet das Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.200,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bekanntzugeben (Berufseinsteiger:in ohne Vorkenntnisse). Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne individuell.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu Handen von Mag. Michael Gradl und bitte ausschließlich via smart bewerben.