Mitarbeiter:in Vertragsverwaltung (m/w/d)

Die Deutsche Leasing ist mehr als ein Asset-Finance-Partner. Wir realisieren die Visionen des österreichischen Mittelstandes und treiben die digitale und klimafreundliche Transformation voran. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden, in den unterschiedlichsten Branchen und in 23 Ländern weltweit. Ob Baukrane, Werkzeugmaschinen oder in der nachhaltigen Energieerzeugung: Gemeinsam machen wir Visionen finanzierbar.

Mitarbeiter:in Vertragsverwaltung m/w/d

Wien (direkt am Hauptbahnhof) / Vollzeit / für sofortigen Eintritt

Das Operations Team ist eine sehr wichtige Schnittstelle zu unseren Kund:innen und Partner:innen in Österreich und in der Schweiz. Die selbständige Bearbeitung von Anfragen der Kund:innen und Kooperationspartner:innen, die Betreuung von Leasing-Verträgen, die Mitwirkung in Projekten und bei Prozessverbesserungen sind feste Bestandteile der Tätigkeiten. Eingebunden in einem erfolgreichen Team werden die Leasingverträge ab der Vertragsunterfertigung bis zur Beendigung eigenständig betreut und Kund:innen und Partner:innen serviciert.

Ihre Aufgaben

* Umfangreiche Kontrolle/Prüfung der Vertragsunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit unter Einhaltung der speziellen Leasingrichtlinien (z.B. Unterschriftenprüfung, Bankgarantien etc.)
* Vertragsänderungen / Neuerstellung der Vertragsunterlagen während der Beschaffungsperiode (z.B. Leasingnehmer:innenwechsel, Kaufpreisänderung, Laufzeitänderung)
* Bearbeitung bzw. Koordinierung von Kund:innen- oder Partner:innenanfragen, auch mit Berücksichtigung von Fördermitteln und internationalem Geschäft
* Kontrolle/Eingabe/Korrektur der Kund:innen-/ Vertragsdaten in den EDV-Systemen
* Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Zahlungen an den Lieferant:innen / Partner:innen
* Erstellung von ausgehenden Dokumenten (z.B. Übernahmeprotokolle, Zahlungsfreigaben, Eintrittsvereinbarungen etc.)
* Berechnung und Vorschreibung der Vorfinanzierungszinsen und Entgelte
* Einmeldung des Objekts in die Asset-Datenbank (KSV)
* Durchführung von Tests der IT-Systeme im Rahmen von neuen Releases und Projekten

Ihr Profil

* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Customer Excellence
* Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
* Genauigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
* Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
* gute Französisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (ab B2 Niveau)
* Gute MS-Office-Kenntnisse

Das Angebot

* Aktives Mitgestalten des weiteren Erfolgswegs der Deutschen Leasing Austria GmbH
* Herausforderndes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten und umsetzungsstarken Team
* Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales Team
* Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten (nach Einarbeitungsphase)
* Gut angebundener und moderner Firmenstandort
* Familiäres Zusammenarbeiten in einem internationalen Konzern
* Verlässlicher Arbeitgeber in einem dynamischen Branchenumfeld

Das Grundgehalt für diese Position beträgt EUR 37.500 p.a. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben und wird im persönlichen Gespräch vereinbart. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Interesse? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Frau Herolinda Januzi

Assistentin der Geschäftsführung

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Deutsche Leasing Austria GmbH
Herolinda Januzi

Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 3, 4. Stock
1100 Wien
Web: https://www.deutsche-leasing.com/de/unternehmen/deutsche-leasing-international/austria