MitarbeiterIn für Empfang, Administration und Unterstützung der Einkaufs- und Rechnungswesenabteilung (m/w/d)

CEBINA ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das kleine und mittelgroße Unternehmen im Biotechbereich bei der Entwicklung, Finanzierung, Forschung, sowie im Management unterstützt und maßgeschneiderte Dienstleistungen anbietet.

MitarbeiterIn für Empfang, Administration und Unterstützung der Einkaufs- und Rechnungswesenabteilung

Vollzeit 40h/Woche für sofortigen Eintritt in 1030 Wien

Ihr Profil

* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW)
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Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Zahlenaffinität

und kaufmännisches Denken

* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (company language)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

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Empfangstätigkeiten:

Gästeempfang und Betreuung, Telefonzentrale, Bearbeitung der E-Mail Postfächer und Ein- und Ausgangspost

* Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Unterstützung der Einkaufs- und Rechnungswesenabteilung

Umfangreiche Einschulung

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Administrative Aufgaben und Koordination der Büroaktivitäten:

Unterstützung bei Korrespondenz, Aktenverwaltung, Administrative Teamunterstützung, Unterstützung bei der Organisation von Events und Meetings, Raumadaption, Reiseplanung für Geschäftsführung und Kollegen/Kolleginnen, sowie Spesenabrechnungen

Unser Angebot

* Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche)
* Arbeitszeiten (Mo-Fr)
* Kollegiales Arbeitsumfeld
* Bruttomonatsgehalt von EUR 2.500.- bei einer Anstellung von 40h/Woche

Cebina GmbH
Bettina Wessa
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Karl-Farkas-Gasse 22
1030 Wien
Web: https://www.cebina.eu/