Backoffice AssistentIn (m/w/d)

Wir sind ein junges und dynamisches wachsendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau für Extrusionsnachfolgen. Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir unseren MitarbeiterInnen attraktive Arbeitsplätze und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Zur Unterstützung suchen wir derzeit eine(n)

Backoffice AssistentIn (Dienstort: Neuhofen/Krems)

Teilzeit (30 Wochenstunden)

Als Assistent/in der Auftragsabwicklung und des Einkaufs sind Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen für unsere Kunden und Lieferanten erster Ansprechpartner - also die Visitenkarte unseres Unternehmens, die über den ersten Eindruck entscheidet. Und der ist uns wirklich wichtig. Die Tätigkeiten wechseln zwischen Routinearbeiten, Projekten und kurzfristiger Erledigung von internen und externen Anfragen und Aufgaben.

Was Sie erwarten können

* Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Sie übernehmen im Bereich Ersatzteilverkauf die Angebotserstellung, Kalkulation von Verkaufspreisen sowie die Fakturierung.
* Die eigenständige Auftragserfassung ist Teil Ihres Aufgabengebiets.
* Bearbeitung von Eingangslieferscheinen bzw. -rechnungen und Vorkontrolle
* Versandabwicklung inkl. Lieferterminüberwachung
* Die enge Zusammenarbeit mit unserem Einkauf rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Was wir erwarten

* Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Matura
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Maturaniveau)
* Organisations- und Kommunikationstalent
* Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, Kenntnisse WAWI Orlando von Vorteil
* Bewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Arbeitsplatz-übergreifendes Arbeiten
* Zeitliche Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und stark wachsenden Betrieb
* ein familiäres und kollegiales Betriebsklima
* einen kooperativen Führungsstil mit flachen Strukturen

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.700,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (PDF-Format) bestehend aus

* lückenlosem Lebenslauf mit Foto
* Zeugnisse und Dienstzeugnisse
* Angabe Ihrer Brutto - Gehaltsvorstellung, Arbeitsausmaß und mögliche Arbeitszeitlage
* Motivationsschreiben - Darin können Sie gerne auf folgende Fragen eingehen: Wieso passen gerade Sie als Person auf die Position? Wieso möchten Sie bei uns arbeiten? Wieso passen Sie zu uns?

Werden Sie ein wertvoller Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!

Wir richten unser Angebot sowohl an Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger, Quereinsteiger und an wechselwillige Universalgenies.

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