Firma: Ontime Logistics Speditions GmbH
HQ BACKOFFICE
ENTWICKLUNG BRAUCHT MENSCHEN…
Ontime Logistics ist Experte auf dem Gebiet der individuellen Logistiklösungen und bietet See- und Luftfracht sowie Expresslogistik an. Kompetenz, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit zeichnen uns aus und machen Transportwege für Geschäftspartner sicher und transparent.
Zur Unterstützung unseres dynamischen und innovativen Teams suchen wir ab 01.10.2024
- HQ Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrpark- & Facility Management
- Bergheim
DEIN JOB
Von unserem Headquarter in Bergheim aus bist Du für unsere Standorte, den Fuhrpark und weitere administrative Agenden die zentrale Ansprechperson.
In Deinem Verantwortungsbereich liegt die Verwaltung unseres Fuhrparks, das beinhaltet
- Verwaltung von ca 70 Mitarbeiterautos
- Kauf und Anmeldung sowie Verkauf und Abmeldung
- Reparatur- und Schadensmanagement
- monatliche Prüfung der laufenden Kosten
- Prüfung der Einhaltung der internen KFZ-Richtlinien
sowie die Verwaltung unserer 5 Standorte in Österreich, das beinhaltet
- Kommunikation mit unseren internen Ansprechpartnern Vorort
- Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen
- Organisation und Prüfung von jährlichen Wartungstätigkeiten
- Prüfung von Miete und Betriebskosten
- Angebotseinholung und Beauftragung für Reparaturen und dergleichen
und weitere zentrale, administrative Tätigkeiten, das beinhaltet
- Organisation von Dienstreisen
- Prüfung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung und Prüfung der Kassen
- diverse laufende Bestellungen
DEIN PROFIL
- Persönlich punktest Du durch Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Eigenständiges Arbeiten ist Dir ebenso wichtig wie kreatives Gestalten von Lösungen
- Du bist fokussiert und organisiert
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung
- Du hast fundierte und einschlägige Berufserfahrung
ANGEBOT
Du genießt Deinen Entscheidungs- und Handlungsspielraum, hast Spaß im Job und verwirklichst Dich gerne ich Deiner Expertenrolle?
Wir bieten die dafür notwendigen Rahmenbedingungen!
- Toller Teamspirit
- Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Schöne Büroräumlichkeiten zum wohlfühlen
- Individuelle Weiterbildung im Zuge der Ontime Academy
- Optional Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
- Vitamin-Körbchen Einfach zugreifen und genießen! Jede Woche steht ein Korb mit frischem, knackigem Obst der Saison für dich bereit.
- Free Drinks Zwischendurch ein Glas Saft oder Mineralwasser? Bediene dich nach Lust und Laune aus unserem Kühlschrank, der immer wieder neu für dich aufgefüllt wird.
- Moderne Büros Viel Platz für dich! Modern ausgestattete, helle Büros mit Klimaanlagen verbreiten eine angenehme Atmosphäre während der Arbeit und in den Pausen.
- Frohe Weihnachten Zu Weihnachten sagen wir „Danke!" für dein Engagement und deine Leistungen. Freue dich am Ende des Jahres über ein schönes Geschenk von der Geschäftsleitung.
- Feiern wie die Feste fallen Beim Sommerfest und bei der Weihnachtsfeier hast du Gelegenheit, in zwangloser Atmosphäre deine Kollegen besser kennenzulernen und Erfolge zu feiern.
- Geburtstag = Feiertag Du hast Geburtstag? Dann feiere ihn! An deinem Geburtstag hast du frei … und kannst diesen Tag nach Lust und Laune verbringen.
- Kostenlos Kaffee und Tee Wie wär's hin und wieder mit einer Tasse Kaffee oder Tee? Bediene dich am Vollautomaten mit ganzen Bohnen oder greife zu den bereitgestellten Teesorten deiner Wahl.
- Küche zum Selberkochen Du willst dir dein Essen gerne selber kochen? Dann nutze unsere modern ausgestattete Küche und versorge dich ganz nach deinen eigenen Vorlieben.
- Kostenlos parken Nervige Parkplatzsuche unter Zeitstress - das war einmal! Bei uns stehen dir genügend freie Parkplätze zur Verfügung, natürlich kostenlos!
- Team-Mittagessen Genieße ein gemeinsames Mittagessen mit allen deinen Team- bzw. deinen Abteilungskollegen und -kolleginnen - die Geschäftsleitung lädt euch ein und zahlt!
- Treue-Bonus Du bist seit fünf, zehn oder gar 20 Jahren bei ONTIME? Deine Treue wissen wir zu schätzen und belohnen sie zum Firmenjubiläum mit einem attraktiven Präsent.
- Tele-Working Zuhause arbeiten? Ja, gerne! An zwei Tagen pro Monat (Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag) kannst du deinen Job vom heimatlichen Schreibtisch aus erledigen.
- Flexi-Time Teile dir deine Arbeitszeit flexibel ein! Mit unseren attraktiven Gleitzeitarbeitsmodellen arbeitest du wann du willst und kannst sogar ab Freitagmittag ins Wochenende gehen.
- Technically top equipped workplace Arbeite auf dem letzten Stand der Technik! Unsere Arbeitsplätze bieten Laptop und Handy und sind mit Klima- und Photovoltaikanlage ausgestattet.
- Firmenauto für alle! Wir bieten allen MitarbeiterInnen die Möglichkeit auf ein eigenes stylisches Auto.
Wir sind ein Unternehmen in Bewegung, in dem Du selbst auch viel bewegen kannst. Wenn es dich reizt, in einem leistungsorientierten Team anspruchsvolle Ziele zu verwirklichen, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Selbstverständlich wird Deine Bewerbung vertraulich behandelt.
Stetige Weiterentwicklung und Unterstützung erwartet Dich in unserer ONTIME-Academy!
Durch Basic-Schulungen vom ersten Arbeitstag an bis hin zu unseren Perfektionsschulungen - speziell auf Dich und Deinen Aufgabenbereich abgestimmt - geben wir Dir das notwendige Werkzeug für den Alltag mit.
Wir bieten ein attraktives, marktkonformes Gehalt ab EUR abhängig von Erfahrung und Qualifikation. (Monatsbruttogehalt mind. EUR 2562,50 lt. KV)
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