HR & Grants Officer (m/w/d)

Unser Unternehmen

Das Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie (IMP) ist eines der weltweit führenden Grundlagenforschungsinstitute auf dem Gebiet der molekularen Lebenswissenschaften. Derzeit arbeiten am IMP Forscher:innen aus fast 40 Nationen an grundlegenden molekularbiologischen Fragestellungen. Das IMP, zum Großteil finanziert von Boehringer Ingelheim, gehört zum Vienna BioCenter, einem der größten Life-Science Zentren Europas mit etwa 3.000 Angestellten.

HR & Grants Officer (m/w/x) - Teilzeit (20-25h)

Ihr Aufgabengebiet

* Onboarding von Mitarbeiter:innen, u.a. Erstellung von Dienstverträgen
* Administration und Datenpflege von Personalstammdaten
* Ansprechperson für arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Anfragen (Dienstnehmerservice)
* Administrieren des Zeiterfassungssystems inklusive Leistungserfassung für Projekte
* Beratung und Support von Förderanträgen (Pre-Award)
* Abwicklung und Verwaltung von Förderprojekten (Post-Award inklusive Audit)

Ihre Qualifikation

* Ein abgeschlossenes oder laufendes Studium mit Schwerpunkt Human Resources ist von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
* Kenntnisse der europäischen Forschungsförderung inklusive Erfahrung in der Abwicklung von Förderprojekten von Vorteil
* Exzellente Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
* Vorzugsweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors (SF)
* Hohe Servicebereitschaft und Flexiblität
* Hohe Zuverlässigkeit bezüglich Termintreue

Unser Angebot

* Internationale Arbeitsumgebung
* Dynamisches Aufgabengebiet
* Umfrangreiche Benefits eines Konzerns (u.a. Gesundheitsvorsorge, Events und Sportangebot)
* Ein familiäres Arbeitsumfeld
* Home-Office möglich (1 Tag pro Woche)
* Das Jahresbruttogehalt beginnt ab EUR 44.800,- für eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche), abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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