Mitarbeiter*in im BGF-Sekretariat (m/w/d)

Das Arbeitsmedizinische Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

MITARBEITER*IN IM BGF-SEKRETARIAT (m/w/d)
(40h/Woche)

Aufgabenbereich

* Organisatorische und administrative Tätigkeiten (insbesondere Unterstützung der Führungskräfte, Dokumentenmanagement, Korrespondenzverwaltung, etc.) primär im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
* Terminplanung und -koordination
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei internen & externen Besprechungen
* Mithilfe bei der Erstellung von Informations- und Instruktionsmaterialen
* Mithilfe bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
* Bestellung von Materialien
* Verwaltung der internen Literaturdatenbank

Qualifikationen

* Abgeschlossene Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches und kompetentes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Menschen
* Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
* Ein motiviertes und freundliches Team
* Attraktive Sozialleistungen
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen
* Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 36.589,86 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte per smart bewerben