Event Booking Coordinator (m/w/d)

WE DO NOT REMEMBER DAYS, WE REMEMBER MOMENTS. Und diese besonderen Momente kreieren wir gemeinsam mit unseren externen Veranstaltern, Ausstellern und Partnern. Egal ob Konzert, Open-Air, internationaler Kongress, Firmenfeier, Gala-Event, Maturaball, Sport-Veranstaltung oder TV-Show: wir bieten für jede Anforderung die passende Location. Und machen jede Veranstaltung zu einem ganz besonderen Erlebnis. Wir verstärken unser Team und suchen nach einem engagierten, zuverlässigen und kompetenten Teamplayer auf Vollzeitbasis zum ehestmöglichen Eintritt. #joinourteam

Event Booking Coordinator (w/m/d)

Graz, Vollzeit, unbefristet

Deine tragende Rolle:

* Du bist Teil eines modernen Eventmanagements. Deine Hauptverantwortung beinhaltet u.a. Kundinnen und Kunden-Anfragen, Terminkoordination, Erstbesichtigungen, Angebots/Vertragserstellung sowie die Veranstaltungs-Abrechnung.
* Unser digitaler Veranstaltungskalender bildet das Herzstück unserer Abteilung. Mit der dafür notwendigen Sorgfalt pflegst du unsere Veranstaltungs- und CMI Software.
* Du kennst unsere Spielstätten wie deine Westentasche und findest stets die passenden Räumlichkeiten für unsere Kundinnen und Kunden. Potenzielle Veranstalterinnen und Veranstalter überzeugst du mit deiner Ausstrahlung und deinem Verhandlungsgeschick entweder in gewinnenden Telefonaten oder ausdrucksstarken Korrespondenzen.
* Deadlines liebst du, darum ist es dir auch besonders wichtig, dass Verträge, Rechnung und Rückmeldungen zu Terminen fristgerecht bei uns einlangen.
* Zudem bist du im ständigen Austausch mit unseren internen Abteilungen, wie Controlling sowie Marketing.

Deine Talente und Fähigkeiten:

* Du hast eine kaufmännische bzw. touristische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
* Bereits gesammelte Erfahrungen in der Event-Branche sind ein erfreulicher Bonus.
* Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sind Werte, die dir genauso am Herzen liegen wie uns.
* Du trittst professionell und kundenorientiert auf, arbeitest zuverlässig und zielorientiert.
* Du verfügst über eine herausragende Kunden- und Serviceorientierung und hast Freude an der Kommunikation (telefonisch und digital) mit unseren Kundinnen und Kunden.
* Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
* Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Auswertungen jeder Art.
* Weil wir international tätig sind, sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unerlässlich.

Was wir dir bieten

* Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit und Spielraum für Eigeninitiative.
* Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen.
* Um deinen Tag bei uns voller Energie starten zu können, steht dir kostenloser Kaffee jederzeit zur Seite.
* Parkmöglichkeit direkt vor der Bürotüre und 1a Öffi-Anbindung (inkl. Zuschuss zum Klimaticket).
* Top ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Laptop, Firmenhandy, höhenverstellbare Schreibtische, uvm.
* Für die extra Portion an Motivation: interne Get-together (wie zB Infofrühstück-Veranstaltungen, Team- und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Events, Weihnachtsfeier uvm.)
* Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität sowie eine offene Feedbackkultur lebt.
* Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,00, Bereitschaft zur Überzahlung je nach
Qualifikation und Berufserfahrung
* Und das Wichtigste: Du bist Teil der größten Veranstaltungslocation der Steiermark! Dies bietet dir natürlich auch die Option, das ein oder andere Event zu besuchen.

Wir suchen Menschen und nicht nur Abschlüsse. In unserem Unternehmen sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr.

Wenn Du also gerne in einem dynamischen, generationsübergreifenden Team arbeiten, Freude und Begeisterung im Job nicht missen willst, dann freuen wir uns auf deine spannende Bewerbung!

Sende deine Bewerbung bitte mit dem Vermerk BM24 per smart bewerben

Messe Congress Graz BetriebsgmbH
Petra Jeloucan
bewerbung@mcg.at

Messeturm, Messeplatz 1
8010 Graz
Web: https://www.mcg.at