Office & Event Assistenz LOFT (m/w/d)

WIR SUCHEN TEAMVERSTÄRKUNG!

Office & Event
Assistenz LOFT

TEILZEIT AB 20 STUNDEN STANDORT SALZBURG

DAS ERWARTET DICH

Du betreust unsere Veranstaltungen im LOFT von der Angebotslegung über die Vertragsunterzeichnung und Umsetzung vor Ort bis hin zur Verrechnung. Da du die Location in- und auswendig kennst, sind Hausführungen für dich ein Spaziergang und es fällt dir leicht, bestehende Kund:innen richtig zu beraten sowie neue Kund:innen zu gewinnen. Unsere Kalender, Kontakte und Reservierungen pflegst du genauso gewissenhaft wie unseren Social Media Auftritt. Im Office Management kümmerst du dich nicht nur um die vorbereitende Buchhaltung, unsere Handkassa und Reisekosten, sondern stellst auch Rechnungen aus. Außerdem bist du eine wichtige Schnittstelle zu allen Abteilungen bei movea und unterstützt deine Kolleg:innen, indem du zum Beispiel die passende Büroausstattung sicherstellst. Als erste Ansprechperson bei allen Anfragen via E-Mail und Telefon ist Kommunikation deine große Leidenschaft und Stärke.

DAS BRINGST DU MIT

* Erfahrung im operativen Event-Management
* Zeitliche Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten
* Lösungsorientierte und umsichtige Arbeitsweise
* Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
* Organisationstalent und Kreativität
* Technisches Grundverständnis (Event-Equipment)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* MS Office Kenntnisse

WER WIR SIND

movea steht für maßgeschneiderte Kommunikationskonzepte und strategische Markenbegleitung, Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit und Liebe zum Detail. Für ständige Weiterentwicklung, flache Hierarchien und für ein Team, in dem sich jede:r aufeinander verlassen kann. Bei uns findest du ein modernes Arbeitsumfeld samt attraktiver Sozialleistungen im LOFT-Salzburg mitten in der Salzburger Innenstadt. Wir sind stolz auf die vielen erfolgreich umgesetzten Tages- und Abendevents mit namhaften Institutionen, Firmen und Partnern sowie auf das zumeist jahrelange Vertrauen von renommierten Kunden wie dm drogerie markt, doppler/Knirps, Alpenrind, Stadt Salzburg, Lenzing, Mercedes-Benz, Novogenia oder S-LINK.

INTERESSIERT?

Das Bruttomonatsgehalt beträgt 2.400 Euro (Vollzeit). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und allfälligen (Dienst-) Zeugnissen via smart bewerben

Selbstverständlich sind auch Bewerbungen von Wiedereinsteiger:innen sehr willkommen.

movea marketing GmbH & Co KG
LOFT - Müllner Hauptstraße 1
5020 Salzburg

+43 662 64 35 79
office@movea.at
www.movea.at