Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Um unsere Kund:innen weiterhin qualitativ bestmöglich zu betreuen, suchen wir eine/n:

Assistenz der Geschäftsführung

Teilzeit (ab 25h)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unsere Geschäftsführung mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

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Dein Profil

* Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich, bist zahlenaffin und trittst Kund:innen sowie Kolleg:innen gegenüber souverän auf
* Du bist proaktiv, beharrlich und selbstsicher
* Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und hast idealerweise schon mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets etc.) gearbeitet
* Von Vorteil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
* Du arbeitest vertrauensvoll, systematisch, sehr sorgfältig und selbstverantwortlich
* Du hast Spaß an der Arbeit im Team
* Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich zusätzlich aus
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Wir bieten

* Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten mit Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen
* Verantwortungsvolle Aufgaben mit Platz für Eigeninitiative
* Junges, ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
* Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
* Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation, Gewinnbeteiligung

Daily Business Deine Aufgaben bei otago

Nach Einschulung in unsere Prozesse unterstützt du unseren beiden Geschäftsführer organisatorisch und administrativ. Dank dir werden Projekte zeitgerecht und erfolgreich umgesetzt.

Für sie koordinierst du Termine, organisierst Projekte, erledigst administrative Aufgaben, bereitest Unterlagen und Protokolle auf und unterstützt in der Kommunikation. In deiner Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zu den operativen Teams und unterstützt bei Bedarf auch unser Finance Team.

Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für unsere Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig - genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren Kund:innen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden - als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Gehalt

Wir bieten ein Jahresgehalt ab

EUR 23.000 brutto

Basis 25 h/Wo

sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team werden?

Bitte schicke uns

* Deinen Lebenslauf inkl. Foto
* Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

via smart bewerben

Das sagen Mitarbeiter:innen über otago

Kununu-Score: 4,8

100% Empfehlung

Wir sind bester KMU Arbeitgeber Wiens 2022 + 2023 + 2024

Wir sind Great Place To Work & Great Workplace for Women 2023

100% unserer Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit

100% der neuen Mitarbeitenden fühlen sich hier willkommen

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