Associate Meetings & Congresses - Meetings US (m/f/d)

Schira & Leutner Personalberatung

Wien - vor 30+ T

Our client is one of the world's leading pharmaceutical companies with more than 36,000 employees and more than 75 locations worldwide and is involved in the development and manufacture of high-quality medicines.

The US Meetings Team is a group of meeting experts offering global strategic management utilizing compliant, standardized processes in all channels. They work collaboratively with their business partners to provide flexible and innovative solutions in an ever-changing environment, while delivering outstanding customer experiences.

We are looking for an

Associate Meetings & Congresses - Meetings US (m/f/d)

Responsibilities:

* Comply with Global Standards on meetings and events interactions with external parties and all other relevant policies and procedures. Be responsive for audit readiness and compliance requests
* Understand meeting program, business needs as well as needs of business partners; including Thought Leader relationships
* Consult by providing project management expertise and direction to ensure fulfillment of meeting expectations.
* Support the meeting program through multiple systems and tools to enable sufficient meeting planning and contracting
* Initiate and facilitate optimization opportunities connected with processes, systems, and people
* Establish and maintain internal strategic partnerships with compliance, finance, procurement, and other functions that can facilitate cross functional work
* Effectively lead, collaborate, and manage multiple relationships with external vendors (i.e., Meeting Planning Companies) and partners to positively impact customer experience
* Oversight operations across external meetings, advisory boards, and other services activities with a project management approach and focus on end customer and stakeholder experience
* Ensure compliance and legal requirements connected are integrated in the meeting planning process

Requirements:

* Bachelor's degree and/or equivalent relevant working experience
* Excellent verbal and written communication skills in English language, Knowledge of German is an advantage
* Project management experience is preferred, knowledge and expertise using systems, applications, or devices such as MS Office 365, SAP, others
* Minimum of 3 years of pharmaceutical industry experience or meetings and events background desired

Additional Information:

* The position is based in Vienna with direct report to the US
* Up to 20-25% travel required

The annual gross salary starts at appr. 50.000 EUR. Our customer is willing to pay higher, based on the quality of your experience and professional background.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Jahresgehalt.

50.000,00€ Mindestgehalt
Unser Mindestgehalt: 50.000,00€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):

Jetzt bewerben

Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

Merkliste dauerhaft speichern

Merkliste dauerhaft speichern

Du willst kein bereits gesehenes Jobinserat mehr suchen müssen?

Mit deiner Merkliste kannst du sicher sein, dass du jedes aktive und von dir gespeicherte Inserat schnell wieder findest.

Melde dich jetzt an um deine Merkliste dauerhaft zu speichern!

Jetzt anmelden

Noch keinen Account? Hier registrieren

jobs.at - Login

Anmelden und loslegen

oder
Passwort Passwort
Passwort vergessen?

Du bist neu hier? Jetzt registrieren!

jobs.at - Login

Kostenlos registrieren

  • Herr
  • Frau
  • Divers
  • Keine Angabe
Passwort Passwort

Du hast bereits einen Account? Hier anmelden

Wir nehmen deinen Datenschutz ernst!

Bitte lies dir folgende Informationen aufmerksam durch und stimme zu:


Zweck der Datenverarbeitung

Dein jobs.at Benutzerkonto mit dem du spezielle Services wie Job-Alarm und Merkliste nutzt, sowie Firmen bewerten kannst.

Rechtsgrundlage

Vertrag. Die Daten werden von dir selbst zur Verfügung gestellt.

Speicherdauer / Löschfrist

Bis du dein Konto deaktivierst.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Um deine Rechte in Anspruch zu nehmen, kontaktiere uns bitte unter office@jobs.at.

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren, wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Weitere Informationen über Datenschutz bei jobs.at findest du unter https://www.jobs.at/datenschutzerklaerung oder du kontaktierst unseren Datenschutzbeauftragten direkt unter office@jobs.at.