RezeptionistIn mit sehr guten Englischkenntnissen (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten.
Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Institutionen.

Für das wunderschöne, neue Büro in der Nähe der Wiener Börse, suchen wir zur Unterstützung des vier-köpfigen Rezeptions-Teams zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n

RezeptionistIn mit sehr guten Englischkenntnissen (m/w/d)

Als erste Ansprechperson für MandantInnen und GeschäftspartnerInnen überzeugen Sie durch Ihr aufgeschlossenes und freundliches Wesen. Als serviceorientierte Persönlichkeit kümmern Sie sich gemeinsam mit dem Team um das Wohl der Gäste und die kompetente Vermittlung aller Telefonate sowie allgemeine administrative Agenden.

Ihre Aufgaben:

* Telefonbetreuung
* MandantInnen-Empfang
* Unterstützung und Mitarbeit bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Instandhaltung der Meetingräume
* Betreuung und Service der Besprechungen
* Bestellwesen
* Rechnungskontrolle
* Diverse administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau
* Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
* Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
* Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
* Hohe Serviceorientierung
* Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch
* Fließende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1)
* Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office und Outlook-Kenntnisse

Ihre Arbeitszeiten:
Montag - Donnerstag 10.30 - 19.00 Uhr
Freitag 09.30 - 18.00 Uhr

Unser Auftraggeber bietet:

* Wunderschöne Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Internationales Arbeitsflair
* Veranstaltungen und Events für MitarbeiterInnen
* Firmeninternes Fitness-Center

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.200,00 brutto monatlich. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at