Site HR Manager*in (m/w/d)

Unser Klient ist eine Niederlassung eines dynamisch wachsenden, eigentümergeführten, pharmazeutischen Unternehmens. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir ab sofort einen arbeitsrechtserfahrenen und engagierten HR-Profi.
Als Mitglied des lokalen Managementteams interagieren Sie in der Matrix-Struktur auch als Sparringspartner*in mit der HR-Leitung im Headquarter, an die Sie fachlich berichten.

Site HR Manager*in (w/m/x)

Produktionsstandort - Einzugsgebiet Wien
IHRE KÜNFTIGE ROLLE

* Begleitung der Mitarbeit*innen über den gesamten Employee Life Cycle
* Mitarbeit bei der Implementierung der HR-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele
* Strategische*r Sparringspartner*in in HR-Themen für das lokale Führungsteam
* Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung im HQ zur Schaffung einer gemeinsamen, leistungsstarken Corporate Culture im kulturellen Wandel inklusive Unterstützung bei den Integrationsprozessen
* Aktive Förderung des organisatorischen Erfolgs sowie der Mitarbeiterbindung durch Erarbeiten und Umsetzen effektiver Richtlinien, Prozesse, Bedingungen und Konditionen, die Spitzenkräfte anziehen
* Aktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
* Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Vertragserstellung
* Bereichsübergreifende Mitarbeit bei der Konzeption, Einführung sowie Optimierung und Harmonisierung von State of the Art-HR-Prozessen
* Initiierung und Begleitung von Change-Prozessen
* Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung
* Mitarbeit und Einführung von "Comp & Ben-", Employer Branding-, Trainings- und Entwicklungsprogrammen sowie Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance
* Erstellung und Optimierung von Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, 4 Tagewoche, Schicht, Teilzeit)
* Koordination und Überwachung der Gehaltsabrechnung und Unterstützung der Führungskräfte bei der jährlichen Gehaltsplanung und dem Leistungsmanagementzyklus
* Gemeinsam mit einem Direct Report verantwortungsvolle Übernahme administrativer und operativer HR-Aufgaben wie Vertragsmanagement, Fuhrparkverwaltung, Gesundheits- und Sicherheitsthemen sowie DSGVO-Aktivitäten
IHRE QUALIFIKATIONEN

* Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (Universität oder FH) vorzugsweise mit Schwerpunkt Human Resources
* Rund 8-10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion - idealerweise in einem (pharmazeutischen) Produktionsbetrieb - an einem lokalen Standort eines matrixorganisierten Unternehmenskontextes mit globaler Präsenz
* Nachweisliche Erfahrung in allen Aspekten des Personalwesens, einschließlich Vergütungen, Talentmanagement, Rekrutierung, Mitarbeiter*innen-Life Cycle, Change Management und organisatorische Effizienz
* Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und im Aufsetzen von Betriebsvereinbarungen sowie ausgeprägte Erfahrung mit Arbeitszeit- und Schichtmodellen
* Expertise in der Entwicklung von Richtlinien und Schulungskonzepten sowie in der Verknüpfung globaler Prozesse und Initiativen mit lokalen Anforderungen
* Starke Kommunikations-, Kooperations- und Verhandlungskompetenzen sowie die Fähigkeit, strategische Themen und Agenden aktiv zu beeinflussen
* Unternehmerisches Denken mit nachgewiesener Erfolgsbilanz
* Ausgeprägtes Interesse an State of the Art-HR-Praktiken und HR-Trends sowie rechtlichen Veränderungen von Arbeitgeber*innen-Relevanz
* Energiegeladene Arbeitsweise mit Leidenschaft und gesundem Pragmatismus
* Sie sprechen / schreiben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fühlen sich in einem englischsprachigen Unternehmenskontext mit Ihrer Sprachkompetenz (mindestens B2) wohl
* Hohe digitale und IT-Affinität sowie versiert im Umgang mit HR-Softwarelösungen inkl. MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
* Ihre Triebfedern sind Ihr positiver Mindset, Ihr Out-of-the-Box-Denken sowie Ihr Gestalten- und Aufbauen-Wollen verknüpft mit Ihrer hohen sozialen Kompetenz, Service- bzw. Teamorientierung und Handschlagqualität
DAS BESONDERE AN DIESER POSITION

* Als "Site HR Manager*in (w/m/x)" arbeiten Sie in einer geschäftskritischen Schlüsselposition und haben die Möglichkeit, Ihren eigenen beruflichen Fußabdruck zu hinterlassen
* Sie arbeiten auf "Director"-Level Seite an Seite mit dem lokalen Unternehmensmanagement und den Mitarbeiter*innen am Produktionsstandort sowie im HQ - alles in allem in einer dynamischen, pragmatischen, familiären, inspirierenden und verlässlichen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
* Sie erleben ein breites Unternehmensspektrum bei Ihrem Arbeiten: sei es am Produktionsstandort als auch im Headquarter in Wien oder an weiteren Unternehmensstandorten
* Äußerst abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit unzähligen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Sie arbeiten in einer Präsenzkultur, die Home-Office & flexible Arbeitszeitgestaltung bietet; ebenso wie diverse Benefits (u.a. vielfältige Gesundheitsmaßnahmen)
* Unser Klient bietet für diese generalistische HR-Expert*innen-Position ein attraktives Jahresbruttogehalt (KV Chem. Industrie) abhängig von Ihrer positionsrelevanten Qualifikation und Erfahrung
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Bei Interesse an dieser neuen, spannenden Herausforderung freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Unser*e für Sie verantwortliche*r Berater*in wird Sie nach Erhalt der Unterlagen umgehend kontaktieren. Wir bitten Sie, uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen und von einer E-Mail-Bewerbung abzusehen. Sollten Sie jedoch im Vorfeld Ihrer Bewerbung Fragen zur Position haben, freut sich Frau Mag. Birgit Wandrak unter birgit.wandrak@talentor.com auf Ihre Kontaktaufnahme.

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