Institutssekretär*in (befristet auf 4 Jahre) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(befristet auf 4 Jahre)

Organisationseinheit:

Art x Science School for Transformation

Eintrittsdatum:

15.11.2024

Anzeigennummer:

77100-2024-001026

Ihre Aufgaben:

* Als Organisationstalent übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Mailverkehr in Deutsch und Englisch, Termin- und Reisemanagement sowie Unterstützung bei der Personaladministration
* Verantwortung für die Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
* Ansprechperson zur Unterstützung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Lektor*innen
* Verwaltung des Institutsbudget (SAP) sowie Budgets bei Forschungs- und Drittmittelprojekten
* Unterstützung bei der Planung und Ausrichtung von Institutsveranstaltungen
* Betreuung der Institutswebsite und Öffentlichkeitsarbeit zu Projekten der Art x Science School for Transformation

Ihr Profil

* Abgeschlossene Bürolehre oder Fachschule
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, English Niveaustufe B1)
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc); Kenntnisse in TYPO3 von Vorteil
* Kenntnisse in Lehradministrationsprogrammen wie KUSSS oder Moodle oder Erfahrung mit der Verwaltung der JKU von Vorteil
* Teamplayer*in und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen an der Art x Science School for Transformation und der JKU
* Selbstständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent
* Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein; Neugierde und ausgeprägte Lernbereitschaft

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.460,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevent
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
30.10.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Georg Hubmann, T +43 732 2468 5035, E-Mail: georg.hubmann@jku.at

Einsatzadresse

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