Assistent*in im Abteilungssekretariat Anästhesie (20h/Woche) (m/w/d)

Assistent*in im Abteilungssekretariat Anästhesie (20h/Woche)
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Linz

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Teilzeit

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Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

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Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Assistenz der Abteilungsleitung das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

* Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
* Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
* Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
* Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
* Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
* Bestellung von Büromaterial
* Befundschreibung nach Diktat

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrer Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Führungskräften* ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
* Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
* Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
* Organisations- und Kommunikationstalent
* Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

* Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste, Ihre genauen Dienstzeiten legen Sie mit Ihrer Führungskraft fest
* persönliche und strukturierte Einarbeitung
* eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
* attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
* sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
* zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 36.498,00 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. der Bereichsleiterin Frau Ammersdorfer Sigrid, BA, MA, die Ihnen auch für fachliche Fragen zur Verfügung steht. (Sigrid.Ammersdorfer@ordensklinikum.at, Tel.0732/7676-4540).