Firma: Österreichische Gesellschaft für Arbeitsmedizin (ÖGA)
Kongressmanagement und Vereinsadministration
Österreichische Gesellschaft für Arbeitsmedizin (ÖGA)
Die Österreichische Gesellschaft für Arbeitsmedizin (ÖGA) ist die wissenschaftliche Fachgesellschaft für Arbeitsmedizin in Österreich. Sie ist ein gemeinnütziger Verein und hat ihren Sitz in Wien. Die ÖGA informiert ihre Mitglieder über neue Entwicklungen in der Arbeitsmedizin und der betrieblichen Gesundheitsförderung und veranstaltet Kongresse für die Mitglieder der Gesellschaft und andere an der Arbeitsmedizin interessierte Personen.
Zur Unterstützung dieser Aufgaben suchen wir ab Jänner 2025 engagierte Verstärkung im Umfang von 20 Wochenstunden (Teilzeit) am Standort Wien.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Unterstützung des ÖGA-Präsidiums in organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation & vor-Ort-Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen (fallweise auch in den Bundesländern)
- Abwicklung von Mail- und Schriftverkehr, Terminverwaltung und Telefon (Anfragen von Vereinsmitgliedern, Kongressteilnehmer:innen, Vorstandsmitgliedern, etc.)
- Ansprechpartner:in für Vortragende und Sponsoren
- Wartung der Vereins-Webseite und Erstellung des ÖGA-Newsletters
- Idealerweise Rechnungswesen & Buchhaltung
Ihr Profil:
- Matura
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit Interesse an medizinischen Themen
- Freude am Kundenkontakt sowie rasche Auffassungsgabe
- Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit systematischer Datenverwaltung
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine langfristige, umfassende Einarbeitungszeit für diese vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, familiären Team sowie ein Mindest-Jahresbruttogehalt von EUR 20.000,- (entspricht EUR 40.000 auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Kontakt
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