Assistenz Restaurant- und Eventbüro (m/w/d)

Wir, die RBI Kantinenbetriebs GmbH, sind eine 100%ige Tochtergesellschaft der Raiffeisen Bank International AG und betreiben vier Mitarbeiterrestaurants sowie Cafeterien unter dem Namen time2eat. Unsere Leistungen reichen von Frühstücks- und Zwischenverpflegung über täglich frisch zubereitete Mittagsmenüs bis hin zum Besprechungsservice und der Durchführung von Veranstaltungen. Eine frische Zubereitung, beste Qualität und Gastfreundschaft stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Assistenz Restaurant- und Eventbüro (d/w/m)

Wien, Vollzeit (40 Std./Woche)

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Restaurant- und Eventbüro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe verantwortlich sein. Diese Stelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort - Home Office ist leider nicht möglich.

Ihre Aufgaben:

* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur etc.)
* Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung
* Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie, einschließlich Küche, Service und Cafeteria
* Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
* Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
* Kassatätigkeit während der Mittagszeit

Was Sie mitbringen:

* Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent (d/w/m) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position,
vorzugsweise in der Gastronomie
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
* Hands-on-Mentalität
* Gepflegtes, freundliches Auftreten und perfekte Umgangsformen

Benefits:

* Kostenlose Mittagsverpflegung
* Öffi-Ticket (Kernzone Wien)
* Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Anbietern von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen
* Angenehmes Arbeitsklima geprägt von Respekt und Teamgeist
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Umfassende Einschulung

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Brutto-Monatsgehalt von
EUR 2.500,00 auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Geboten wird von uns die Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf via smart bewerben