Teamassistent:in für Reiseorganisation (m/w/d)

Teamassistent:in

für unsere Reiseorganisation Vollzeit Wallern an der Trattnach

Berufsprofil

Intro

Die ZAUNERGROUP, ein internationaler Industrieanlagen- und Rohrleitungsbauer, sucht eine:n begeisterte:n Teamassistent:in für die Reiseorganisation! Unser junges, dreiköpfiges Team kümmert sich um alle Langzeitunterkünfte und Dienstreisen für unsere Zauner-Held:innen. Zudem sind wir für den allgemeinen administrativen Ablauf in unserem Headquarter zuständig. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Planung und Abwicklung unserer Reisen aktiv mit.

Aufgaben

* Reisen werden eigenständig von den Kolleg im System gebucht - das System wird gewartet, die Kosten und Destinationen kontrolliert.
* Kontrolle und Weiterleitung der eingehenden Rechnungen
* Abwicklung von Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen und Getränkebestellungen
* Buchen von Mietwägen
* Allgemeine Unterstützung des Teams - eine Erweiterung des Aufgabenbereichs ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich bzw. erwünscht

Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura) und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Officemanagement
* sicherer Umgang mit MS Office
* Freundliches, positives und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Flexibilität
* genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

WAS BIETEN WIR?

Unsere Benefits

Choose your Hours
Bei unseren Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um dir Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Doch auch für unsere Teams auf den Baustellen bemühen wir uns um Ausgleich und Flexibilität. Wo immer möglich werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
Aus- und Weiterbildung
Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern - deine Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
Home-Office
Je nach Tätigkeit kannst du an bestimmten Tagen von zu Hause arbeiten. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung erhältst du bei deinem Arbeitsbeginn.
Easy Work
Je nach Position und Tätigkeit bekommt bei uns jede:r Mitarbeiter:in natürlich alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptop bis Auto.
Betriebsrat
Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
Betriebsarzt
Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen wie FSME oder Grippe an.
Eat & Drink
Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee für dich, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
Bring a Friend
Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
Have some Fun
Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitagen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere Lasting Connections" zu schaffen.
Easy Arrival
Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit, was deinen Arbeitsweg stressfrei macht. Außerdem stehen an unseren Standorten ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
Save some Money
Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, erfährst du in deiner Willkommens-Mappe.
Sport & Bewegung
Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
Welcome on Board
Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Unsere neuen Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
Care for Kids
In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.
Das Wir zählt
Ein wahres Team zu bilden braucht mehr als nur Kompetenzen zusammenzuwürfeln. Weil wir mehr in den Menschen sehen, als die Summe der Einzelteile entsteht bei Zauner echter Zusammenhalt. Dabei machen wir keine Unterschiede bei Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder körperlicher Verfassung. Und weil bei uns alle wichtig sind leben wir das "Du". Gemeinsam erreichen wir mehr.
Firmenradl
Du kannst dir unter bestimmten Voraussetzungen ein Fahrrad leasen, um umweltfreundlich unterwegs zu sein und gleichzeitig deine Gesundheit zu fördern.
Open-Door-Kultur
Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
International
Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Bei uns arbeiten aktuell 16 verschiedene Nationalitäten, und die Arbeitssprache ist oft Englisch. Einzigartige Gelegenheit um internationale Erfahrung zu sammeln.
Connected to Home
Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir unsere Mitarbeiter:innen auf den Baustellen regelmäßige Heimreisen.

Gehalt

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto EUR 2.073,03 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto EUR 2.300 bzw. EUR 2.700 und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Werde Teil der Zaunergroup

Ansprechpartner:in

Uns bei der Zaunergroup ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn's um neue Kolleg:innen geht. Hier findest du darum gleich die passende Ansprechperson für deine Bewerbung und natürlich für alle Fragen, die du noch hast. Wir freuen uns, von dir zu hören.

Dana Mehmedovski
Recruiting & Onboarding
Wallern an der Trattnach

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