Assistent*in im Abteilungssekretariat der Chirurgie (m/w/d)

Ordensklinikum Linz GmbH

Linz - vor 30+ T

Assistent*in im Abteilungssekretariat der Chirurgie (40h/Woche)
*
Linz

*
Vollzeit

*
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

* Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenda
* Schnittstelle für Patient*innen, Pflege und Ärzt*innen
* Korrespondenz und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
* Schreiben von Befunden nach Diktat
* Administration, Verwaltung und Versand von Befunden, Krankengeschichten und personenbezogenen Unterlagen
* Telefonmanagement
* Verwaltung der Abteilungspost
* Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrer Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Führungskräften* ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
* Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
* Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
* Organisations- und Kommunikationstalent
* Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
* Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

* Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste, Ihre genauen Dienstzeiten legen Sie mit Ihrer Führungskraft fest
* persönliche und strukturierte Einarbeitung
* eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
* attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
* sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
* zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 36.498,00 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Monika Flatzelsteiner B.A., M.A. zur Verfügung (monika.flatzelsteiner@ordensklinikum.at).

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Jahresgehalt.

36.498,00€ Mindestgehalt
Unser Mindestgehalt: 36.498,00€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):

Jetzt bewerben

Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.

Merkliste dauerhaft speichern

Merkliste dauerhaft speichern

Du willst kein bereits gesehenes Jobinserat mehr suchen müssen?

Mit deiner Merkliste kannst du sicher sein, dass du jedes aktive und von dir gespeicherte Inserat schnell wieder findest.

Melde dich jetzt an um deine Merkliste dauerhaft zu speichern!

Jetzt anmelden

Noch keinen Account? Hier registrieren

jobs.at - Login

Anmelden und loslegen

oder
Passwort Passwort
Passwort vergessen?

Du bist neu hier? Jetzt registrieren!

jobs.at - Login

Kostenlos registrieren

  • Herr
  • Frau
  • Divers
  • Keine Angabe
Passwort Passwort

Du hast bereits einen Account? Hier anmelden

Wir nehmen deinen Datenschutz ernst!

Bitte lies dir folgende Informationen aufmerksam durch und stimme zu:


Zweck der Datenverarbeitung

Dein jobs.at Benutzerkonto mit dem du spezielle Services wie Job-Alarm und Merkliste nutzt, sowie Firmen bewerten kannst.

Rechtsgrundlage

Vertrag. Die Daten werden von dir selbst zur Verfügung gestellt.

Speicherdauer / Löschfrist

Bis du dein Konto deaktivierst.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Um deine Rechte in Anspruch zu nehmen, kontaktiere uns bitte unter office@jobs.at.

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren, wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Weitere Informationen über Datenschutz bei jobs.at findest du unter https://www.jobs.at/datenschutzerklaerung oder du kontaktierst unseren Datenschutzbeauftragten direkt unter office@jobs.at.