Administrative Assistenz im GMP Labor (m/w/d)

Administrative Assistenz im GMP Labor (m/w/d)

An der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) Salzburg gelangt im GMP Labor die Stelle einer Administrativen Assistenz (m/w/d) für 20 Wochenstunden zur Besetzung. In dieser Funktion unterstützen Sie das GMP Team im administrativen Assistenz- und Sekretariatsbereich.

Es erwartet Sie ein Monatsentgelt (auf Teilzeitbasis 20h/Wo) von Euro 1.450,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation. Dienstantritt ist ehestmöglich.

Ihre Aufgaben

* Allgemeine Assistenz der Abteilungsleitung und des Teams
* Office Management: Rechnungslegung und -prüfung, Vorkontierung für die Buchhaltung, Ablage, Terminverwaltung, Telefon- und Schriftverkehr, allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
* Bestellwesen
* Abwicklung und Abrechnung von Projekten und klinischen Studien
* Organisation von Reisen und Tagungen
* Kommunikation mit anderen Abteilungen des Universitätsklinikums SALK/PMU
* Unterstützung in der Organisation der Lehr- und Forschungstätigkeiten

Ihr Profil

* abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
* Flexibilität und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
* Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Unser Angebot

* Ein junges, dynamisches Team mit kollegialem und angenehmen Arbeitsklima
* vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Kurze Kommunikationswege
* ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (Bus, S-Bahn, Parken)
* Möglichkeit der Kinderbetreuung in unmittelbarer Nähe

Bewerbungsinformationen

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Dienstzeugnisse) bis zum 30. Oktober 2024 an: Paracelsus Medizinische Privatuniversität, Dr. M. Gimona, GMP Labor Strubergasse 21; oder per smart bewerben