SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

JobID: 7480

Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

* Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
* Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
* Koordination von diversen Veranstaltungen und Workshops
* gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
* Abwicklung des Schriftverkehrs
* Bearbeitung von Post und E-Mails

Voraussetzungen:

* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
* ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
* sehr gute Umgangsformen
* Organisationsgeschick
* proaktive, selbstständige Arbeitsweise
* Innovationsbereitschaft und Engagement
* Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
* Teamfähigkeit
* hohe Diskretion und Verlässlichkeit
* mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
* Bereitschaft zur Weiterbildung, zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Mag.a Gabriela Neumaier, MMBA, Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Controlling am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 22375

Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22352

Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

* KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
* Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
* Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
* Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche
* Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
* Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
* Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
* Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
* Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 07.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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