HR Assistenz (all genders)

HR Assistenz (all genders)

Unternehmen

Sie suchen nach einer unterstützenden Position im HR-Bereich in einer sinnstiftenden Umgebung? Wir unterstützen unseren Kunden, die Vienna International School, bei der Suche. Die Vienna International School bietet ca. 1400 Kindern und Jugendlichen aus 115 Ländern im Alter von 3 bis 18 Jahren eine erstklassige und hochprofessionelle Schulausbildung. 280 Mitarbeitende setzen sich dafür ein, kommenden Generationen eine inspirierende, forschende und engagierte Ausbildung zu ermöglichen. Werden Sie Teil des Teams und informieren Sie sich genauer über diese spannende und vor allem abwechslungsreiche Position als

HR Assistenz (all genders)
Teilzeit bis Vollzeit (ab 30 bis 38,5 Wochenstunden)

Aufgaben

Ihre Aufgaben in dieser Rolle:

* Proaktive Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (E-Mail Korrespondenz, Ablage, Kopieren/Scannen, Online Recherche)
* Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen & Tools (Digitalisierung)
* Vorbereitung von Personalunterlagen, Formularen und standardisierten Vertragsunterlagen
* Kontinuierliche Betreuung der Personaldatenbank inklusive Upload und Dateneingabe
* Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
* Unterstützung des HR-Teams im Recruitingprozess (Korrespondenz mit Bewerbenden, Planung und Vorbereitung von Interviews)
* Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung diverser HR-Projekte

Anforderungsprofil

Folgende Kompetenzen erachten wir als wichtig um diese Rolle ausfüllen zu können:

* 1-3 Jahre Erfahrung im Assistenz-Bereich
* Erste HR-Erfahrung wünschenswert
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS-Office Programmen und Google Suite
* Hervorragende allgemeine IT-Kenntnisse, einschließlich der Nutzung von E-Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Datenbanken
* Für diese Position sind uns folgende Faktoren Ihrer Persönlichkeit besonders wichtig: strukturierte Herangehensweise, lösungsorientierter Fokus, Hands-on-Mentalität, hohe Affinität zur effizienten Gestaltung von Prozessen, schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
* Kommunikative, offene und teamfähige Persönlichkeit mit sehr gutem Zeitmanagement

Sonstiges

Unser Kunde, die Vienna International School, bietet für diese Position:

* Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben in interkulturellem Umfeld
* 30 Tage Jahresurlaub plus 4 zusätzliche schulfreie Tage für alle Mitarbeitenden
* Bei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr eine private Firmenpension von 5% des Bruttogehalts
* Eine günstige Parkmöglichkeit am Schulparkplatz sowie eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an die U1
* Eine preisgünstige Essensmöglichkeit in der Schulkantine sowie diverse Restaurants und Cafés in der nahen Umgebung
* Ein Monatsgehalt von EUR 2.762,- bis EUR 3.297,- brutto. Das endgültige Gehalt wird Ihrer tatsächlichen Berufserfahrung angepasst.

Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen: "Bewerbung einreichen"

PMC International GmbH, Währinger Straße 16, 1090 Wien, Austria