Teamleitung Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Für das Primärversorgungszentrum Leopoldstadt in 1020 Wien suchen wir eine/n

Teamleitung Empfang & Verwaltung (m/w/d)

(in Teilzeit/Vollzeit - 30 bis 40 Wochenstunden)

Wer wir sind:

Bist Du interessiert an einer spannenden Führungsposition in einem dynamischen Team? Wir suchen für die Neueröffnung unseres Primärversorgungszentrum für Allgemeinmedizin im 2. Bezirk in Wien eine/n motivierte/n Bereichsleiter/in für Empfang & Verwaltung, um den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse in der Ordination sicherzustellen.

Als Primärversorgungszentrum sind wir für Patientinnen und Patienten der erste Ansprechpartner in allen Gesundheitsfragen. Unsere langjährige Erfahrung in der Allgemeinmedizin, die hohe Behandlungsqualität sowie ein würdevoller und menschlicher Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten zeichnen uns aus.

Was wir dir bieten:

* Ein positives Arbeitsumfeld mit Ärzten/Ärztinnen, Vorgesetzten und Kolleg/innen
* Gute Verkehrsanbindung (U1 Vorgartenstraße)
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt brutto EUR 3.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihres individuellen Potenzials und Ihrer Interessen

Deine Aufgabenbereiche:

* Aufbau eines erfahrenen Teams im Bereich Empfangs- & Verwaltung
* Führung und Schulung der Mitarbeiter/innen im Bereich Empfang & Verwaltung
* Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs sowie der Erreichbarkeit der Ordination
* Organisation der Dienst- und Urlaubsplanung im Bereich Empfang & Verwaltung
* Unterstützung bei der Ärztedienstplanung und der Kassenabrechnung
* Gewissenhafte Buchhaltungsvorbereitung
* Implementierung neuer bereichsspezifischer Prozesse
* Aufbau eines Pro-aktives Beschwerdemanagements
* Arbeitszeiten nach Einteilung Mo - Fr zwischen 6:45 und 19:00 Uhr

Was du mitbringen solltest:

* Erfahrung in einer ähnlichen Leitungspositionen wünschenswert wie beispielsweise in der Hotellerie, Handel, gasto o.ä.
* Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Führungskompetenz und Teamfähigkeit
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu erkennen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung

Schicke uns deine schriftliche Bewerbung mit Betreff Teamleitung Empfang" inkl. Lebenslauf, Foto und relevanten Zeugnissen bitte via smart bewerben (als PDF) an Fr. Mag. Sina Wandinger.