Sekretariat & Office Management (m/w/d)

Passion creates innovation
Die POLYTEC GROUP ist ein führender Entwickler und Hersteller von hochwertigen Kunststofflösungen - präsent auf 4 Kontinenten mit ca. 3.600 Mitarbeitern. Das österreichische Unternehmen ist Komplettanbieter im Bereich Spritzguss, Spezialist für faserverstärkte Kunststoffe sowie Produzent von Originalzubehörteilen aus Kunststoff und Edelstahl.

Unseren Leitsatz PASSION CREATES INNOVATION leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team erweitern. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als

Sekretariat & Office Management

für das Executive Management / Vorstand

Ref.-Nr.
5723

Eintrittsdatum
ab sofort

Einsatzort
Hörsching

Beschäftigungsausmass
in Vollzeit

In dieser Funktion unterstützen Sie die Mitglieder des Executive Managements der POLYTEC HOLDING AG durch ein reibungsloses Office Management und die Übernahme von Back-Office Tätigkeiten. Sie überzeugen durch Ihr Auftreten und Ihre Persönlichkeit, halten dem Management Team den Rücken frei und stellen durch Ihr Organisationsgeschick effizientes Arbeiten sicher. Sie können sich rasch auf sich ändernde Rahmenbedingungen einstellen, anspruchsvolle Situationen meistern Sie durch flexibles Umgestalten und rasche Prioritätensetzung. Durch Ihre verbindliche und integrative Persönlichkeit erreichen Sie optimale Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen.

Sie begeistern sich für...

* Terminmanagement, Reiseorganisation und klassische Sekretariatsagenden (Post, Ablage, Telefon, Reisekostenabrechnung, )
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung
* Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen
* Eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten

...und bringen folgende Qualifikationen mit?

* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Selbständige, proaktive, flexible und teamorientierte Arbeitsweise
* Serviceorientierte, offene Persönlichkeit mit gewandtem Auftreten, gefestigter Persönlichkeit und Hands-on Mentalität
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich, Deutsch und Englisch)
* Führerschein B

Dann bieten wir:

Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie ein angemessenes Bruttojahresgehalt ab EUR 48.000,00 (Basis Vollzeit; KV "Chemische Industrie").

* Betriebsarzt
* Kantine
* Mitarbeiterevents
* Mitarbeiterrabatte
* Parken
* Weiterbildung
* Smartphone & Laptop
* Unfallversicherung

smart bewerben

Ihr persönlicher Kontakt

Elisabeth Smolka

Head of HR Management Austria

POLYTEC HOLDING AG

Polytec-Straße 1
4063 Hörsching
Österreich

www.polytec-group.com