Assistenz (m/w/d) für das Büro des Fachbereichsleiters
Fachbereich Versicherungsservice
Zeitraum/Stunden
Zeitraum: ehestmöglich
Stunden: 40 Wochenstunden
Beschäftigungsort
Linz
Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.
Der Fachbereich Versicherungsservice ist erster Ansprechpartner für alle Fragen zur Versicherungspflicht und Beitragseinhebung. Aufgrund seiner Aufgaben ist der Fachbereich für rund 7,6 Millionen Versicherte und ca. 300.000 Dienstgeber verantwortlich.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
* Unterstützung des Fachbereichsleiters in administrativen Aufgaben
* Terminplanung und Koordination
* Organisation, Protokollierung und Unterlagenvorbereitung (Präsentationen und Schriftstücke) für interne und externe Termine für die Fachbereichsleitung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
* Eigenständige Organisation von Klausuren und Veranstaltungen
* Selbstständige Vorbereitung und Abarbeitung fachlicher und organisatorischer Anfragen aller Art
* Koordination von Rechnungen innerhalb des Fachbereichs inkl. Prüfung sachlicher und rechnerischer Richtigkeit
* Spezifische Unterstützung des Referententeams des Fachbereichsleiters
* Organisation von Dienstreisen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Was erwarten wir von Ihnen?
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürolehre, HAS, HAK, AHS)
* Erfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten
* Sehr gute und sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
* Erfahrung im Terminmanagement (Outlook)
* Selbstständige, strukturiere Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
* Eigenverantwortlichkeit und selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit sowie kollegialer und wertschätzender Umgang
* Gepflegte s, selbstsicheres Auftreten
Diese Zusatzqualifikation ist von Vorteil?
* Maturaabschluss
* Grundkenntnisse über die Organisation und Struktur der österreichischen Sozialversicherung und über die gesetzliche Krankenversicherung
Unser Angebot:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
* Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Chance, Prozesse mit zu gestalten und zu verantworten
Wir bieten
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.092,40 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs FB41-14-PA-2024-1881" bis längstens 31.10.2024 per
smart bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
www.gesundheitskasse.at/karriere
Assistenz (m/w/d) für das Büro des Fachbereichsleiters
Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK)Linz - vor 9 T
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Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.