Projektleitung (m/w/d) mit Key-Userfunktion

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

In der Service-Abteilung Study Support Center gelangt die Stelle der Projektleitung (m/w/d) mit Key-Userfunktion für CAMPUSonline zur Besetzung.

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IVa (R1 EUR 3.891,19 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehest möglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h

Stellenbeschreibung:

In dieser abwechslungsreichen Position tragen Sie aktiv zur Modernisierung des Serviceangebotes für unsere Studierenden bei und leiten eigenverantwortlich digitale Umsetzungsprojekte im Bereich des Campus-Management-Systems der Universität - MUonline. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den involvierten Service-Abteilungen, dem Study Support Center (SSC), dem Center for Teaching und Learning (CTL) und dem ICT und Digitalisierung (ICT).
Nach einer Einarbeitungsphase vertreten Sie die Universität als MUonline Key-User des SSC in den fachlichen Gruppen von Campus Online und stehen im engen Austausch mit der SSC-Leitung und dem MU-Onlinebeauftragten der Universität, um notwendige studienrechtliche und organisatorische Adaptionen in MU-Online beurteilen, testen und kommunizieren zu können.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

* Planung und Steuerung interdisziplinärer Projekte mit Schwerpunkt in MUonline
* Schnittstellenkoordination zwischen dem SSC und anderen internen Abteilungen
* Laufende Weiterentwicklung und Modernisierung von Prozessabläufen in der Studienadministration
* Analyse und Verarbeitung von Userfeedbacks gemeinsam mit dem ICT
* Finale Testung von angebotenen IT-Lösungen in MUonline und deren Abnahme
* Betreuung der unterschiedlichen Applikationen in MUonline als versierter MUonline Key-User (keine Softwareprogrammierung)

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung auf Fachhochschul- oder Universitätsniveau in einem relevanten Fachbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Ausgeprägtes analytisches Verständnis für digitale Abläufe, Prozesse und Datenbankorganisationen
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenbanken, Programmierkenntnisse hilfreich, aber nicht notwendig)
* Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative sowie strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
* Interesse an studienadministrativen Prozessen und interdisziplinären Fragestellungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Lern-, Einsatz- und Leistungsbereitschaft

Vorteilhafte Zusatzqualifikationen:

* Gute Kenntnisse über Universitätsprozesse und Studienabläufe
* Einschlägige Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und Projektmanagement-Methoden
* Verständnis für relationale Datenbanken, VBA
* Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

* Flexible Arbeitszeit
* Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
* Arbeitsmedizinische Leistungen
* Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Sprachförderung

Referenznummer: 2409APD
Ende der Bewerbungsfrist: 05.11.2024

Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst. Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage:
https://www.unileoben.ac.at/jobs