Office Assistent/in (m/w/d)

Die Ärzte-Dienstleistungs GmbH sucht ab sofort für die Mitarbeit in der Verwaltung eine/n Office-Assistentin bzw. -Assistenten im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung.

Office Assistent/in

Vollzeitbeschäftigung 38,5h/Woche

Aufgaben:

* Begleitung der Bewerbungsprozesse und Datenverwaltung der Ärztefunkdienst- Ärztinnen und -Ärzte
* Dienstplanung, Koordination und Abrechnung der Ärztefunkdienst- Ärztinnen und -Ärzte
* Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
* Erstellen von Ausgangsrechnungen
* Prüfung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Verwaltung und Bearbeitung von Beschwerden und Feedback
* Erstellung von Unterlagen bzw. Berichten sowie allgemeine Recherchetätigkeiten
* Erstellen von Präsentationen (MS Powerpoint, Exceltabellen, Grafiken etc.)
* Teamorientierte Zusammenarbeit zur Sicherstellung eines geordneten Büroablaufs
* Bearbeitung und Erledigung des Post- und Emaileinganges,
* Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Ablage, Terminkoordination, Aufgabenüberwachung, etc.
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Mehrjährige, einschlägige kaufmännische Berufserfahrung
* Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Sehr gute, sichere MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
* Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit

Angebot:

* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Eigenverantwortliches Arbeiten und sehr kurze Entscheidungswege
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3 Gasometer), Parkmöglichkeit, Kantine im Haus, Supermärkte und Restaurants in unmittelbarer Nähe

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Dienstverhältnis in Vollzeit mit einem Gehalt ab EUR 3.000,-- für 38,5 Wochenstunden. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Möglichkeit zur Überzahlung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, ausführlicher Lebenslauf und Dienstzeugnisse) richten Sie bitte per Mail an die Ärzte- Dienstleistungs GmbH: office@141wien.at, z.H.: Prok. Hannah Haberl.

Ärzte-Dienstleistungs GmbH