Mitarbeiter*in im Einkaufsservice - Office Management / Beschaffungswesen (m/w/d)

Einkaufsservice

Mitarbeiter*in im Einkaufsservice - Office Management / Beschaffungswesen (m/w/d)
* Veröffentlicht: 16.10.2024
* Bewerbungsfrist: 01.11.2024
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Dezember 2024
* Wochenstunden: 20 h/W

Aufgaben

Es besteht die Möglichkeit auf 40 Stunden ab 01.11.2025

Als zentrale Anlaufstelle im Einkaufsservice übernehmen Sie vielfältige und spannende Aufgaben, die den gesamten Beschaffungsprozess an der TU Graz unterstützen. Dazu gehören unter anderem:

* Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Überprüfung der Lieferungen und Kontrolle sowie Freigabe der Rechnungen in SAP.
* Verwaltung und fortlaufende Optimierung eines eProcurement-Systems, um vergabekonforme Beschaffungen sicherzustellen.
* Beratung und Unterstützung bei der Beschaffung, Installation und Betreuung von Einzelplatzdruckern und Multifunktionsgeräten - stets mit dem Ziel, die Druck- und Kopierausstattung zu optimieren.
* Führung der Handkasse für Ein- und Auszahlungen.

Profil

Aufnahmebedingungen

* Matura

Gewünschte Qualifikation

* Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
* Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP) und technisches Verständnis
* Erfahrung im Beschaffungs- und Vertriebswesen von Vorteil
* Ausgeprägtes logisch-analytisches Denkvermögen und Affinität zu Zahlen
* HAK/HBLA oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Wir bieten

* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
* Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
* Öffi-Zuschuss
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zugang zu den neuesten Technologien
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
* Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Technische Universität Graz
Gößler Andreas
Petersgasse 116-118
8010 Graz

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