Assistent*in der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Assistent*in der Verwaltungsdirektion (40h/Woche)
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Linz

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Vollzeit

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Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Die Verwaltungsdirektion ist an beiden Standorten des Ordensklinikum Linz, Barmherzige Schwestern und Elisabethinen, zuständig für die Bereiche Investitionsmanagement, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement, Materialwirtschaft und Logistik sowie am Standort Elisabethinen für die Bereiche Baumanagement, Technikmanagement, Facility Management, Küche und administratives Patientenservice.

Auf Grund der bevorstehenden Pensionierung der langjährigen Assistentin des Verwaltungsdirektors sind wir am Standort Elisabethinen auf der Suche nach einer Nachfolge.
In dieser Funktion sind Sie für die optimale Koordination und Durchführung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange des Sekretariats der Verwaltungsdirektion zuständig. Dabei fungieren Sie als freundliche und kompetente Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen.
* Terminkoordination und Zeitmanagement
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
* schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Datenpflege und elektronische Ablage
* Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
* Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, die gut strukturiert und organisiert sind. Idealerweise haben Sie bereits im Gesundheitswesen gearbeitet und überzeugen uns mit Ihrer Hands-on-Mentalität und Diskretion.
* freundliches und selbstsicheres Auftreten
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Organisationsstärke und Stressresistenz
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura
* sehr gute MS Office-Kenntnisse
* ausgezeichnete Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse
* SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

* eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
* persönliche und strukturierte Einarbeitung in die Agenden
* wertschätzendes Arbeitsklima, bei dem die Mitarbeiter*innen und Patient*innen im Fokus stehen
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
* betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
* sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
* zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens 41.487,60 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung; Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab 01. Februar 2025 am Standort der Elisabethinen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bittedirekt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Bianca Schöffer.