Sachbearbeitung im Procurement (m/w/d)

Sachbearbeitung im Procurement

Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std/W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich

EUR 2.819* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/W)

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Sie verstärken unser eingespieltes Procurement-Team und unterstützen den gesamten dezentralen Einkaufsprozess für unsere Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen sowie die Administration.

* Unterstützung der internen Kund:innen bei der Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
* Schulungen der Besteller:innen auf das Bestellsystem SAP Ariba
* Beratung in Transport- und Zollfragen
* Überprüfung der Einhaltung der internen Vergaberichtlinien
* Ansprechpartner:in für hauseigene Fachbereiche sowie Fremdfirmen
* Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Themen des Einkaufs

Ihr Profil

* Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (zB HAK, HTL)
* Mehrjährige berufliche Vorerfahrung im Einkauf (zB Einkaufsassistenz, Sachbearbeitung)
* Gute SAP MM/WM Kenntnisse; Kenntnisse in SAP Ariba und/oder anderen eProcurement Lösungen von Vorteil
* Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Institutssprache Englisch) - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
* Freude an der Arbeit im Team und hohe Serviceorientierung
* Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation

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Ihre Benefits

* Aus- & Weiterbildung
* Kantine
* Kinderbetreuung
* Kostenloser Shuttlebus
* Gesundheitsmaßnahmen
* Betriebliche Altersvorsorge

Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 www.ista.ac.at