Assistenz Strategischer Einkauf & Logistik - Teilzeit (m/w/d)

Baubot revolutioniert die Baubranche, indem wir fortschrittliche Robotik auf die Baustelle bringen. Unsere innovativen Robotersysteme sind darauf ausgelegt, die Effizienz, Präzision und Sicherheit auf Baustellen zu verbessern. Gestalte mit uns die Zukunft des Bauwesens mit modernster Technologie und werde Teil eines Teams, das intelligenter, schneller, sicherer und besser baut.

Assistenz Strategischer Einkauf & Logistik - Teilzeit

Werde Teil der Zukunft der Baubranche als Assistenz Strategischer Einkauf & Logistik - Teilzeit (m/w/d) bei Baubot!

Deine Hauptverantwortlichkeiten:

* Administrative Unterstützung: Unterstütze den Teamleiter im Strategischen Einkauf & Logistik bei alltäglichen administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenmanagement und Auftragsverfolgung.
* Lieferantenkommunikation: Unterstütze die Kommunikation mit Lieferanten, einschließlich des Versands von Bestellungen, der Nachverfolgung von Lieferungen und der Klärung von Abweichungen.
* Bestellabwicklung: Hilf bei der Erstellung und Verfolgung von Bestellungen, um einen rechtzeitigen Einkauf von Materialien und Komponenten sicherzustellen.
* Dokumentation: Organisiere und pflege die Unterlagen für den Einkauf und die Logistik, um sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen aktuell und leicht zugänglich sind.
* Abteilungsübergreifende Unterstützung: Arbeite mit anderen Teams zusammen, um reibungslose interne Abläufe sicherzustellen, einschließlich Buchhaltung, Produktion und Lagerverwaltung.
* Prozessverbesserung: Unterstütze bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Implementierung neuer Systeme zur Verbesserung der Einkaufs- und Logistikprozesse.

Deine Qualifikationen:

Technische Fähigkeiten

* Organisationsfähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz, um verschiedene administrative Aufgaben effizient zu bewältigen.
* IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word), idealerweise auch Erfahrung mit ERP Systemen (Microsoft Dynamics 365 Business Central).
* Detailorientiert: Fähigkeit, Dokumentationen und Dateneingaben mit hoher Genauigkeit zu verwalten.

Erfahrung

* Erfahrung in der Verwaltung: Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im Einkauf, in der Logistik oder einem verwandten Bereich.
* Kommunikation: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Lieferanten und internen Teams.

Ausbildung, Zertifizierungen und Sprachkenntnisse

* Bildung: Ein Hintergrund in Betriebswirtschaft, Logistik oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
* Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Soft Skills

* Problemlösung: Fähigkeit, proaktiv Probleme anzugehen und effizient Lösungen zu finden.
* Zeitmanagement und Priorisierung: Fähigkeit, Aufgaben und Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu verwalten.
* Teamarbeit: Starke Kooperationsfähigkeiten und die Bereitschaft, andere Teammitglieder bei Bedarf zu unterstützen.

Deine Benefits:

* Vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld.
* Junges, dynamisches und internationales Team.
* Jährliches Trainingsbudget für deine berufliche Weiterentwicklung.
* Regelmäßige Teamevents.
* Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Team-Tennistraining, tägliches Mittagessen im Golfclub Wienerberg und mehr.
* Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Tischtennis und ein Gartenbereich mit Grill.

Arbeitszeit, Arbeitsort & Gehalt:

* Teilzeitstelle (20h/Woche).
* Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit.
* Standort: HighTechCampus Wien 1100.
* Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich.
* Wettbewerbsfähige Vergütung und Bonuspaket.
* Mindestbruttogehalt gemäß dem aktuellen Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Eine Überzahlung wird entsprechend deiner Erfahrung und Qualifikation angeboten.

Wie du dich bewirbst:

Wir suchen motivierte Talente, die mit uns die Zukunft der Robotik bei Baubot mitgestalten wollen!

Wenn du bereit bist, unserem innovativen, internationalen und jungen Team beizutreten und uns dabei zu unterstützen, unsere Mission zur Revolutionierung der Baubranche voranzutreiben, sende bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du deine einschlägige Erfahrung und deine Gründe für dein Interesse an Baubot darlegst, per smart bewerben. Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungen akzeptieren.

Baubot ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und schätzt Vielfalt am Arbeitsplatz. Wir ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung. Vielen Dank, dass du eine Karriere bei Baubot in Erwägung ziehst!

Baubot GmbH
Gutheil-Schoder-Gasse 8-12
1100 Wien
Web: http://www.baubot.com