Lehrstelle Verwaltungsassistent*in (befristet) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Lehrstelle Verwaltungsassistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(befristet)

Organisationseinheit:

Personalentwicklung

Eintrittsdatum:

01.09.2025

Befristung von:

01.09.2025

Befristung bis:

31.08.2028

Anzeigennummer:

90400-2024-001068

Wir suchen gesamt 3 Lehrlinge im Lehrberuf Verwaltungsassistent*in. Die Stellen werden an folgenden JKU-Standorten gesucht: Standort Campus (Altenbergerstraße 69, 4040 Linz) - JKU Alumni- und Karriereservice - Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften Standort Petrinum (Petrinumstraße 12, 4040 Linz) - Institut für Multimediale Linzer Rechtsstudien

Ihre Aufgaben:

* Erlernen und Anwenden von EDV-Programmen
* Termine koordinieren und überwachen
* Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
* Kund*innen informieren und betreuen
* Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
* Statistiken und Dateien anlegen und führen
* Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
* Büromaterial beschaffen
* Office Management

Ihr Profil

* Organisatorisches Geschick, z.B. bei der Planung von Terminen und beim Festlegen von Prioritäten
* Sehr gute Rechen- und Rechtschreibkenntnisse
* Englischkenntnisse und Interesse, diese anzuwenden
* Freude am genauen und strukturierten Arbeiten
* Interesse am Arbeiten mit Microsoft Office (Word, Excel)
* Leidenschaft für Arbeiten im Team und Kontaktfreudigkeit
* Freundliche und gute Umgangsformen

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt im ersten Lehrjahr brutto EUR 942,60, im zweiten Lehrjahr EUR 1.140,80 und im dritten Lehrjahr EUR 1.367,40 (14 x pro Jahr, Stand: 2024)
* Stabile Arbeitgeberin
* Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der BIO Mensa
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
* Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
* Sportkurse während der Arbeitszeit
* Mitarbeiter*innenevents (Ausflüge, Feiern)
* Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
06.11.2024
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, E Mail: lehrlingswesen@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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