Firma: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die WKO Immobilienmanagement GmbH mit Sitz in 1045 Wien, als Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche).
Karenzvertretung (m/w/d) für den Empfang
IHRE AUFGABEN
- Empfang und Auskunftserteilung an Besucher, Mitarbeiter (m/w/d) sowie Lieferanten (m/w/d)
- Weiterleiten von Besuchern an die zuständige Behörde (z.B. Sozialversicherung, Arbeiterkammer, Landeskammer)
- Erste Anlaufstelle von Beschwerden jeglicher Art sowie Erfassung und Ausgabe von Zutrittskarten (z.B. Bewegungsraum, Besprechungszimmer, Catering, Lieferanten)
- Sie besprechen die Veranstaltungen der Woche mit den Verantwortlichen und übernehmen die Eintragung im VAMA (QR-Code oder Besucherkarte)
- Sie sind verantwortlich für die WKblue Nacherfassung sowie den Ausdruck von QR-Codes für Veranstaltungen
- Das Ausdrucken des täglich aktuellen Veranstaltungsspiegels rundet Ihren Aufgabenbereich ab
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse in Wort
- Ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Aussehen zeichnen Sie aus
- Ein einwandfreier Leumund wird vorausgesetzt
IHRE VORTEILE
- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
- Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz als Karenzvertretung voraussichtlich bis 31.05.2026
- 40 Wochenstunden mit Arbeitszeiten zwischen 8 und 20 Uhr
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
- Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Mag. Laura Fröstl-Cojocaru
1030 Wien, Rennweg 97-99
Mobil +436648104511
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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