Mitarbeiterin (m/w/d) IT-Training & Project Office

Mitarbeiterin (w/m/d) IT-Training & Project Office

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h) möglich

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet dich

* Du übernimmst die Koordination und Abwicklung der Ausbildungsstellen in der Abteilung Digital Products & Services" - dazu gehören BIT-Academy, Lehrlingen, Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Trainees und Praktikant*innen. Außerdem unterstützt du Führungskräfte und Kolleg*innen des Lead Programm- und Projektmanagements bei der Ressourcenplanung.
* Auch die Kommunikation mit unseren Stakeholder*innen innerhalb und außerhalb der Wiener Stadtwerke liegt in deinen Händen.
* Zudem bist du zuständig für das Onboarding der Teilnehmer*innen in unseren Ausbildungsprogrammen - du hilfst ihnen, einen guten Start zu haben!
* Du kümmerst dich um die Einsatz- und Ausbildungsplanung, insbesondere der Stationen innerhalb der Wiener Linien und bei den Wiener Stadtwerken. Dabei behältst du immer den Überblick und reportest regelmäßig an deine Führungskraft.
* Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie die Durchführung und Dokumentation von Meetings und Workshops sind ebenfalls Teil deines abwechslungsreichen Aufgabengebiets.

Das bringst du mit

* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und/oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, IT, HR, oder eine Kombination davon.
* Erste Erfahrungen in der Ausbildungskoordination bringst du mit - du weißt, wie wichtig gute Planung ist.
* Zudem hast du bereits erste Erfahrungen im Projektumfeld gesammelt, sei es durch Mitarbeit oder Leitung.
* Vorzugweise hast du ebenfalls M365-Kenntnisse und ein Grundwissen über Projektmanagement-Methoden.
* Du bist kommunikativ, kooperativ und hast Freude an administrativen sowie koordinativen Tätigkeiten. Mit deiner lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick.

Das bieten wir dir

* Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.077,47 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
* Entwicklungsmöglichkeiten
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
* Gesundheit und Vorsorge
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
* Greener Linien
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
* Kinderbetreuung
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
* Mobile Arbeitswelt
Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
* Onboarding
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
* Speisen und Getränke
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
* Unser Mitarbeiter*innenausweis
gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
* Vergünstigungen
Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
* Vernetzung
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
* Work-Life-Balance
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

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Wir freuen uns auf dich!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at

Auf deine Bewerbung freut sich:

Lisa Pelzmann

Personalabteilung Recruiting

Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.