Trainingscenter Coordinator (m/w/d)

Ob fachlich oder menschlich - Wir bei der Ivoclar Gruppe unterstützen Zahnärztinnen und Zahnärzte, Zahntechnikerinnen und Zahntechniker sowie Dentalhygienikerinnen und Dentalhygieniker weltweit bei ihrem Anspruch und ihrer Passion: den Menschen heute wie morgen die bestmögliche Mundgesundheit und Lebensqualität zu sichern. Aus Überzeugung. Um gemeinsam besser zu werden.

Wollen auch Sie Menschen zum Lächeln bringen? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als:

Trainingscenter Coordinator (m/w/d)

Standort Wien, Österreich

Das sind Sie:

* Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Veranstaltungen
* Back-Office-Agenden im Veranstaltungsbereich (u.a. Teilnehmerregistrierungen, Unterlagenaufbereitung, Fakturierung)
* Hotelbuchungen für Sales Austria, Kund:innen und Referent:innen inkl. Hotelvertragsabschlüsse
* Erstellung von Präsentationen
* Betreuung von Teilnehmer:innen und Referent:innen vor/während und nach den Kursen
* Organisation von Rahmenprogrammen und Events
* Administrative Unterstützung bei Marketingaktivitäten (CRM-Datenpflege)
* Koordination und Mithilfe beim Erstellen von Opinion Leader Packages für Österreich
* Unterstützung der Außendienstmitarbeiter:innen in Österreich
* Bestellungen von Verbrauchsmaterialien wie Kaffee, Kursverpflegung und Give-Aways
* Administrative Unterstützung Sales Österreich im Eventbereich

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Seminarmanagement
* Organisationstalent mit einer selbständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
* Teamplayer mit Kunden- und Serviceorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und Grundverständnis für den Umgang mit technischem Equipment
* Dentaler Background ist von Vorteil

Für diese Stelle ist lt. Kollektivvertrag ein Bruttojahresgehalt von EUR 30.828,- auf Vollzeitbasis vorgesehen und wird - je nach Berufserfahrung und Qualifikation - entsprechend höher dotiert.

Gemeinsam erreichen wir unser Ziel - Wollen auch Sie aktiv mitgestalten, sich persönlich weiterentwickeln und einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive wissen wir, dass unsere weltweit rund 3600 Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind. Gemeinsam erreichen wir unser Ziel: Making People Smile.

Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung:
Isabella Drexler, Telefon +43 664 88 33 13 43
Jetzt bewerben ivoclar.com/karriere