Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLG!

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir verstärken unser Team und suchen für unseren Standort in Wien ab sofort eine engagierte:

Teamassistenz Personalabteilung (m/w)

Das erwartet Sie bei uns als Teamassistenz in der Personalabteilung:

* Teamwork: Eine abwechslungsreiche, spannende Position in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
* Arbeitsweise: Wir arbeiten mit einer Prise Humor und dabei doch professionell und respektvoll
* Great Place to Work": Wir wurden im Jänner 2023 erneut als Great Place to Work" ausgezeichnet
* New way of work: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
* Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
* Einschulung: Sie erhalten von uns eine umfassende Einschulung, um Ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen zu können
* Benefits: Wir bieten Gleitzeit ohne Kernzeit, Strukturiertes Onboarding, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen und vieles mehr
* Gehalt: Ein Mindestgehalt von brutto EUR 2.300.- pro Monat (auf Vollzeitbasis) - abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist natürlich auch eine Überzahlung möglich

Ihr Verantwortungsbereich als Teamassistenz in der Personalabteilung beinhaltet:

* Unterstützung des Teams im Bewerbermanagement (z.B.: Veröffentlichung von Stelleninseraten, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, div. Korrespondenz mit BewerberInnen, etc.)
* Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung von standardisierten Vertragsunterlagen (z.B.: Dienstzeugnisse, Parkplatzvereinbarungen, Arbeitsbestätigungen, etc.)
* Organisation von externen Schulungen
* Organisation der arbeitsmedizinischen Betreuung in Absprache mit der Teamleitung (z.B.: Terminvereinbarung mit der Arbeitsmedizinerin, Organisation von Unterweisungsschulungen, Buchung von div. Kursen für Ersthelfer, etc.)
* Unterstützung des Teams bei internen und externen Veranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
* Diverse administrative Tätigkeiten

Sie bringen als Teamassistenz in der Personalabteilung folgende Kompetenzen mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, AHS), Weiterbildung im Personalwesen / HR-Bereich von Vorteil
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration von Vorteil
* Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ihre Stärken: Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen, Eigeninitiative und Hausverstand

Haben wir Ihre Neugier geweckt und sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 101424.

Rustler Gruppe z.H. Carmen Fürsatz, M.A. Mariahilfer Straße 196 1150 Wien Tel: +43 1 904 2000

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