Teamassistent:in (all genders)

TEAMASSISTENT:IN IN UNSERER KANZLEI Steuer & BERATUNG WIEN (all genders)

Du hast schon mehrere Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und stehst mit beiden Beinen im Leben? Du bist ein:e leidenschaftliche:r Organisator:in und Service steht für Dich an erster Stelle? Du wolltest schon immer in einer tollen Kanzlei arbeiten und Teamarbeit ist Dir wichtig? Dann bieten wir von CONFIDA genau die gewünschte berufliche Zukunft für Dich! Wir suchen zur Pensionsnachfolge in Wien eine:n Teamassistent:in (Teilzeit möglich). Es ist eine Einarbeitungsphase durch die bisherige Assistentin vorgesehen.

Deine Aufgaben

* Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und Behörden
* Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office- Management Aufgaben
* Fristen- und Firmenbuchverwaltung, professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Mandatsanlage, Terminkoordination, Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
* Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Besprechungsvorbereitungen inkl. Bewirtung
* Bestellwesen
* Allg. Anlaufstelle für Anliegen der Kolleg:innen

Dein Profil

* Erfahrung als Asssistent:in vorausgesetzt
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit RZL oder BMD von Vorteil
* Verständnis für administrative Tätigkeiten sowie Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
* Kontaktfreude im Umgang mit Menschen

Deine Entwicklungschancen

* Mit uns erlebst Du eine erstklassige Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen. Wir leben Teamwork und bieten Dir Raum für Deine fachliche und persönliche Selbstentfaltung und bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Gerne fördern wir Deine Aus- und Weiterbildung bei aktuellen Fachthemen damit Du immer einen Schritt voraus bist.
* Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt bei EUR 42.000.
* Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung.

Erzähl uns über Dich! Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Diese kannst Du uns per smart bewerben senden.

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