Rezeptionist/in (m/w/d)

Die Europäische Handball-Föderation (EHF) ist die Organisation, die 50 nationale und zwei assoziierte Verbände in ganz Europa beaufsichtigt und von der Internationalen Handball-Föderation (IHF) anerkannt ist. Die EHF widmet sich der Organisation und dem Management herausragender Handballwettbewerbe, die heute durch die EHF EUROs für Nationalmannschaften und die EHF Champions League für Vereinsmannschaften gekrönt werden. Der Aufgabenbereich geht über die Organisation von Veranstaltungen hinaus; die EHF widmet sich der Entwicklung des Spiels von der Basis über die Ausbildung bis hin zu Spitzenveranstaltungen.

Rezeptionist/in

Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten

* Betreuung der Rezeption der Europäischen Handball Föderation
* Allgemeine Empfangstätigkeiten

o Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung interner und externer Anrufe

o Administration der EHF Outlook-Kalender (Büro/Meetings)

o Betreuung und Koordination des Fuhrparks

o Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Gästebetreuung

* Büromaterialverwaltung: Bestandskontrolle, Bedarfsanalyse und Bestellung (inkl. Preisvergleich) von Büromaterial
* Bearbeitung, Administration und Ablage von Eingangsrechnungen
* Postversand und -entgegennahme

o Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost

o Vorbereitung und Versand der Ausgangspost/Pakete

* Reise- und Spesenmanagement für Schiedsrichter und Delegierte

Profil

* erfolgreicher Abschluss einer höheren berufsbildenden Schule (vorzugsweise HAK) oder vergleichbar
* mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
* Erste Ansprechperson und Informationsdrehscheibe des Unternehmens
* professionelles Auftreten
* selbständige und genaue Arbeitsweise
* Erfahrung mit MS Excel und vorzugsweise BMD NTCS
* selbstbewusster und durchsetzungsstarker Umgang mit Kunden
* Teamplayer, der sowohl mit EHF-internen Teams und Abteilungen als auch mit externen Agenturen, Freiberuflern und verschiedenen Stakeholdern effektiv zusammenarbeitet
* Deutsch als Voraussetzung, Fähigkeit zur Kommunikation in Englisch (in Wort und Schrift)
* Leidenschaft für den Sport unerlässlich; Kenntnisse im Handball sind von Vorteil

Weitere Informationen

* Bevorzugter Eintrittstermin: November 2024
* Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* Standort: bis 31.12.2024 Hoffingergasse 18, 1120 Wien, danach Anton-Kuh-Weg 3, 1030 Wien
* Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation zwischen EUR 35.000 und EUR 42.000

European Handball Federation
Marsha Brown

Hoffingergasse 18
1120 Wien
Web: http://www.eurohandball.com