Assistent/in (Office Management) (m/w/d)

Jetzt durchstarten als:

Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Tiefbau Steiermark

Dienstort:

Graz

Eintritt per:

14.10.2024

Tätigkeiten

* Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen.
* Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
* Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
* Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
* Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
* Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
* Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen.

Voraussetzungen

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
* idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
* sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* professionelles und freundliches Auftreten
* strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 46.000 pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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