Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Vollzeit

Team Assistenz in Teilzeit - ServusTV

Wals, Österreich

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ServusTV bietet ein 24-Stunden-Vollprogramm in höchster Qualität auf allen Kanälen - Unterhaltung und aktuelle Themen auf höchstem Niveau: tägliche News, aufwendig recherchierte Reportagen & Live-Talks, eigenproduzierte Fiction-Formate & Dokumentationen sowie Premium-Sportformate. Zudem sind Brauchtum und Volkskultur bei ServusTV genauso daheim wie Klassik, Literatur und Kabarett. ServusTV ist einfach gut fernsehen.

Hast du ein Talent für Organisation und Kommunikation mit internen und externen Partnern? Dann werde Teil unseres Akquise-Teams und übernimm eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst Termine planen, die Weitergabe von Informationen an Redaktionen und die Sendeplanung koordinieren sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe verantworten. Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, eng mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen zusammenzuarbeiten und einen wichtigen Beitrag zu unseren Abläufen zu leisten.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Unterstützung im Tagesgeschäft

In deiner Rolle übernimmst du die Organisation und Koordination von Messeterminen, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt das Akquise-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Verwaltung interner Tools

Du verwaltest interne Tools wie WhatsOn, DocuSign und iVerify und sorgst dafür, dass diese effektiv eingesetzt werden, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Kommunikation und Abstimmung

Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der engen Abstimmung mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen Controlling, Accounting, Planung und Material. Gleichzeitig koordinierst du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern, um eine reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten.

Vertrags- und Rechnungsmanagement

Du übernimmst die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Steuerformularen. Zudem verantwortest du die Koordination und Kontrolle des Unterschriftenumlaufs für Verträge, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen korrekt und termingerecht abgeschlossen werden.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein medienorientierter Fachhochschulabschluss
* 2+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes organisatorisches Talent
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement
* Fähigkeit im Team zu arbeiten
* Reisebereitschaft: 0-10 %

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Lust auf eine Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.124,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.