Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung

Wien

37h/Woche

ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Verstärkung für den Fachbereich Rückkehrberatung und Services.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im Tagesgeschäft der Rückkehrberatung, des Dolmetschwesens und der Menschenrechtsbeobachtung
* Terminkoordination und Fristenmanagement
* Verwaltung des Email-Postfachs
* Abwicklung von Reise- und Urlaubsmanagement
* Auf- sowie Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen inkl. Statistischer Auswertungen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
* Sehr gute Englisch Kenntnisse
* Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit, Pragmatismus, Stressresistenz, Selbstbewusstes Auftreten
* Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz

Unser Angebot

* Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
* Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Vielfältige Sportaktivitäten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
* Ein zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber im öffentlichen Bereich
* Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per - Du Mentalität

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 37.618,00 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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office@bbu.gv.at

Leopold-Moses-Gasse 4
1020 Wien