Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt für unsere Geschäftsstelle in LINZ eine engagierte Persönlichkeit

ASSISTENZ der Geschäftsleitung I Vollzeit I (m/w/d)

Organisationstalent mit Durch- und Weitblick

Ihre AUFGABEN

* Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung
* Unterstützung strategischer Projekte
* Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Unterstützung vor Ort
* Vorbereitung und Nachverfolgung der Korrespondenz
* Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen
* Organisation und Führung des Back-Office Bereiches mit zwei Mitarbeitern
* Selbstständiges formuliernen und Abwickeln der Korrespondenz mit Behörden, Funktionären, Förderstellen und Vereinen
* Erstellung von Auswertungen und Berichten
* Laufende vorrausschauende und organisatorische Tätigkeiten runden das Aufgabengebiet ab und gestalten dieses äußerst abwechslungsreich und flexibel

Ihr PROFIL

* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe
* Hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
* Eigenverantwortliche, vorrausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Genauigkeit und Detailtreue sind selbstverständlich
* Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
* Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
* Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
* Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Unser ANGEBOT

* Langfristige Anstellung in einem kollegialen und wertschätzendem Team
* Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
* Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung
* 38,5 Wochenstunden
* Ein attraktives Gehalt in Abhängigkeit von Ihrem Qualitätsprofil
* Bildschirmbrille
* Sportbekleidung
* Kostenloser Parkplatz, aber auch gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Kostenlose Nutzung der eigenen E-Ladestation während der Dienstzeiten
* Klimaticket

Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) bis 49.000,00 dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach Ihrem Qualifikationsprofil.

Das angegeben Jahresbruttogehalt versteht sich als Richtwert.

Ihre endgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie bei Vereinbarung und Abschluss des Dienstvertrages.

Wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Leistungsnachweise)

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